打開(kāi)路徑：【主菜單】-【技術(shù)】-【技術(shù)文件管理】

很多企業(yè)有技術(shù)部門(mén)，會(huì)有很多技術(shù)文件需要進(jìn)行管理，同時(shí)有權(quán)限的部門(mén)能夠查看和下載這些技術(shù)文件，技術(shù)文件管理就是規(guī)范技術(shù)文件存檔、查看等操作的單據(jù)。

默認(rèn)是隱藏的，需要在表頭布局中勾選上

分配權(quán)限

添加

技術(shù)文件需要綁定物料編號(hào)， 選擇一個(gè)物料編號(hào)，然后上傳附件即可保存。

可以一次上傳多個(gè)附件

工作流

可以增加審批權(quán)限

文件使用者可以直接在技術(shù)文件管理中下載，也可以在物料編碼表或BOM中下載

可以規(guī)定只有技術(shù)部門(mén)使用技術(shù)文件管理，其它部門(mén)在物料編碼表或BOM中查看文件，只能下載不能修改和刪除。

保密文件設(shè)置

某些后綴名格式的文件只能技術(shù)部查看和下載，可以使用保密文件設(shè)置

基本資料-保密文件設(shè)置，默認(rèn)隱藏，需要用表頭布局顯示出來(lái)

在部門(mén)上設(shè)置權(quán)限

設(shè)置后，如果張三屬于設(shè)計(jì)出版部，在物料編碼表和BOM中查看文檔就能看到所有技術(shù)文件，否則只能看到保密文件以外的技術(shù)文件。

技術(shù)文件管理和技術(shù)資料室的區(qū)別：

兩者都是對(duì)文檔進(jìn)行管理，管理對(duì)象相同但是使用方法不同，

1、技術(shù)資料室更復(fù)雜些，類(lèi)似檔案室管理、圖書(shū)館管理，需要有借閱或發(fā)放的記錄，對(duì)文檔可以進(jìn)行版本控制，技術(shù)文件管理相對(duì)簡(jiǎn)單，使用者可以直接在物料編碼表或BOM中下載，沒(méi)有下載記錄

2、技術(shù)資料室需要文件名稱(chēng)，可以和物料編號(hào)無(wú)關(guān)，技術(shù)文件管理是和物料編號(hào)綁定

來(lái)源：巨靈鳥(niǎo) 歡迎分享本文