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用于對技術資料進行檔案化管理，包括分類、歸檔、借閱發放、作廢。

一、技術資料分類

二、技術資料室

1、添加技術資料

文件名稱需要手工輸入，或從已保存的技術資料中選擇一個文件名稱

所有過往版本都存檔，便于日后查詢

保存時文件名稱+產品圖號+物料型號不能重復

非電子檔的資料可以在技術資料室中建立檔案，實物放入檔案袋或檔案盒，以后借閱發放時，在ERP中登記借閱發放記錄，同時實物完成借閱發放。實物與系統帳保持一致。

2、增加工作流

如果技術資料需要領導審批后才能存檔生效的，可以增加審批工作流

只有走完審批流程的技術資料才能借閱發放

三、借閱發放

借閱和發放是不同的，借閱是需求部門發起借閱申請，任何部門都可以申請借閱資料，類似去圖書館借閱資料。

發放剛好相反，是發放部門發起發放申請，比如研發部門將技術資料歸檔，當新產品導入生產階段，研發部門申請發放技術資料給生產部門，檔案室就會按流程完成技術資料移交工作，技術資料的流程是：開發部->檔案室->生產部門。如果沒有規范的檔案管理，開發部直接將資料移交生產部門，然后做個登記也是可以的，流程就是開發部->生產部門。

多了一個檔案室可以避免很多扯皮的事情發生。

1、借閱發放申請，主菜單-技術-技術資料-技術資料室借閱_發放申請

先查詢并選擇需要借閱的技術資料，然后點申請借閱

2、借閱發放管理-主菜單-技術-技術資料-技術資料室借閱發放管理

檔案室完成借閱發放

 總結：對有很多技術知識產權，有產品研發能力的企業，規范化的技術資料管理是必須的。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文