某制衣廠ERP系統需求說明書（八）
來源：巨靈鳥軟件 作者：進銷存軟件 發布：2017/12/6 瀏覽次數：3015
4.1.3 形態轉換（參見UFO）
形態轉換
原形態轉換碼、后形態轉換碼、原轉換單位、后轉換單位、原轉換價格、后轉換價格、原轉換數量、后轉換數量。
4.1.4 物料類別維護
物料類別注冊
注冊信息：物料類別代碼*、物料類別名稱*、備注。
物料類別列表
物料類別修改
可修改項：物料類別名稱、備注。
物料類別刪除
刪除前提：必須要求屬于該物料類別下已經沒有物料，否則無法實現該物料類別的刪除。
物料類別查詢
查詢條件：物料類別代碼、物料類別名稱。
4.1.5 原材料維護
原材料注冊
注冊信息：物料編號*、品名*、規格*、安全庫存*、最高庫存量、物料類別*、備注等。
物料編號，對于原料，可以采用現有的物料編號編碼方法，具體編碼規則參見有關資料。
記帳歸類用于與財務軟件的接口。
原材料列表
原材料修改
可修改項：品名、規格、安全庫存、最高庫存量、物料類別、檢驗規范、基本計量單位、備注等。
原材料刪除
刪除前提：沒有與該原材料相關聯的單據。
原材料查詢
查詢條件：物料編號、品名、規格。
4.1.6 成品維護
成品注冊
注冊信息：成品編號*、品名*、規格*、等級*、最大存儲量、安全庫存、盤點周期、基本計量單位*、單價等。
成品列表
成品修改
可修改項：成品編號、品名、規格、等級、最大存儲量、安全庫存、基本計量單位、價格等。
成品刪除
刪除前提：系統中已經不存在該成品的相關數據。
成品查詢
查詢條件：產品編號、品種、規格。
4.1.7 倉庫管理員維護
倉庫管理員注冊
注冊信息：員工號*、職責、備注。
此員工號由人力資源管理系統提供，在此提供系統與人力資源系統的接口。
倉庫管理員列表
倉庫管理員修改
可修改項：職責、備注。
倉庫管理員刪除
刪除前提：無。
倉庫管理員查詢
查詢條件：
4.1.8 移倉單維護
移倉單注冊
注冊信息：移倉單編號*、移入庫區*、移出庫區*、移入庫區管理員*、移出庫區管理員*、移倉日期*、物料編號（或產品編號）*、品名、規格、移倉數量*、計量單位*、移出庫位*、移出數量*、移入庫位*、移入數量*、移倉理由、備注。
在進行移倉單注冊時，后臺須進行倉庫臺帳登記。
移倉單列表
移倉單修改
可修改項：移入庫區、移出庫區、移入庫區管理員、移出庫區管理員、移倉日期、物料編號（或產品編號）、、品名、規格、移倉數量、計量單位、移出庫位、移出數量、移入庫位、移入數量、移倉理由、備注。
移倉單刪除
刪除前提：無。
移倉單查詢
查詢條件：移倉單編號、移入庫區、移出庫區、移倉日期、物料編號（或產品編號）。
4.1.9 移位管理
移位注冊
注冊信息：移位流水號*、移出庫位*、移入庫位*、倉庫管理員*、移位日期*、物料編號（或產品編號）*、品名、規格、數量、計量單位、備注。
移位列表
移位修改
可修改項：移出庫位*、移入庫位*、倉庫管理員*、移位日期*、物料編號（或產品編號）、品名、規格、數量、計量單位、備注。
移位刪除
刪除前提：無。
移位查詢
查詢條件：移出庫位、移入庫位、物料代碼（或產品編號）、批號。
4.1.10 盤點單維護
盤點單注冊
注冊信息：單據編號*、盤點日期*、盤點部門*、盤點人*、物料編號（或產品編號）*、品名、規格、計量單位、差異量、差異說明、備注。
盤點單列表
盤點單修改
可修改項：盤點日期*、盤點部門*、盤點人*、物料編號（或產品編號）*、批號、品名、規格、計量單位、差異量、差異說明、備注。
盤點單刪除
刪除前提：無。
盤點單查詢
查詢條件：復盤人*、盤點人、物料編號（或產品編號）、批號。
4.1.11 采購收貨管理
收料單注冊
注冊信息：收料單號*、收料日期*、倉庫管理員*、物料編號*、品名*、規格*、單價*、數量*、計量單位*、金額*、備注。
收料單列表
收料單修改
可修改項：領料日期、倉庫管理員、物料編號、品名、規格、單價、數量、計量單位、金額、備注
收料單刪除
刪除前提：無。
收料單查詢
查詢條件：收料日期、物料編號。
4.1.12 領料管理
領料單注冊
注冊信息：單據編號*、領料部門*、領料人*、倉庫管理員*、領料日期*物料編號*、物料類別*、品名*、規格*、計量單位*、數量*、備注。
領料單列表
領料單修改
可修改項：領料部門、領料人、倉庫管理員、領料日期、物料編號、物料類別、品名、規格、計量單位、庫位、數量、備注。
領料單刪除
刪除前提：無。
領料單查詢
查詢條件：領料單編號、領料部門、物料編號。
4.1.13 退料單維護
退料單注冊
注冊信息：單據編號、退料部門、退料人、庫區、倉庫管理員、倉管部門、退料日期、原領料單號、物料編號、物料類別、規格、計量單位、單價、金額、庫位、數量、退料原因、備注。
退料原因：領用后發現品質不良、領用后發現規格不符、月底盤點退料次月再領用、擴建剩料退庫、“條件變更、不再使用、退庫處理”。
退料單列表
退料單修改
可修改項：退料部門*、退料人*、庫區*、倉庫管理員*、倉管部門、退料日期*、原領料單號*、物料編號*、物料類別、品名*、規格*計量單位*、單價*、金額*、數量*、退料原因、備注。
退料單刪除
刪除前提：無。
退料單查詢
查詢條件：退料單號、退料部門、退料人、物料編號。
4.1.14 調整單維護
調增單注冊
注冊信息：調整單號*、調整日期*、提出部門*、提出人、倉庫管理員*、物料編號*、計量單位*、品名*、規格*、調整數量*、調整金額*、調整類型*、備注。
調整類型：調增、調減。
調增單列表
調增單修改
可修改項：調整單號、調整日期、提出部門、提出人、倉庫管理員、物料編號、計量單位、品名、規格、調整數量、調整金額、調整類型、備注。
調增單刪除
刪除前提：無。
調增單查詢
查詢條件：調整日期、提出部門、物料編號。
4.1.15 成品入庫單維護
成品入庫單注冊
注冊信息：單據編號*、入庫類別*、交庫部門*、交庫人*、倉庫管理員*、產品編號*、計量單位*、品名*、規格*、數量*、單價*、金額*、備注。
入庫類別：正常生產入庫、其它入庫。
成品入庫單列表
成品入庫單修改
可修改項：入庫類別、交庫部門、交庫人、倉庫管理員、產品編號、計量單位、品名、規格、庫位、數量、單價、金額、備注。
成品入庫單刪除
刪除前提：
成品入庫單查詢
查詢條件：入庫類別、交庫部門、交庫人、產品編號。
4.1.16 成品出貨單維護
成品出貨單注冊
注冊信息：單據編號*、發票號碼*、合同號、交運方式*、交貨次數、交畢、倉庫管理員*、產品編號*、包裝計量單位*、品名*、規格*、出貨通知數量、本次交貨數量*、本次交貨重量、累計交貨數量、累計交貨重量、交貨單價*、交貨金額*、本次交貨總額、車號、備注。
出貨類別：一般出售、物料調撥、委外加工。
交貨類別：原料、物料。
交運方式：客戶自運、我司運送，運費客戶負責、運送及運費均由我司負責，三者選其一。
交貨次數：即本次交貨為第幾次。
版本：指系統資料的版本碼，供資料核對時使用。
成品出貨單列表
成品出貨單修改
可修改項：發票號碼、出貨類別、合同號、交運方式、交貨次數、倉庫管理員、產品編號、計量單位、品名、規格、出貨通知數量、本次交貨數量、本次交貨重量、累計交貨數量、累計交貨重量、交貨單價、交貨金額、本次交貨總價、車號、備注。
出貨類別：一般銷售、物料調撥、托外加工。
交貨類別：原料、物料。
成品出貨單刪除
刪除前提：無
成品出貨單查詢
查詢條件：出貨通知單號、客戶、庫區、物料編號、批號。
4.1.17 樣品贈送單維護
樣品贈送單注冊
注冊信息：單據編號*、日期*、客戶*、受貨人、受貨人地址、電話、倉庫管理員、銷售類別*、預定交貨日*、用途、運送方式、運送類別、產品編號*、品名*、規格*、等級*、計量單位*、數量*、金額*、原因說明、備注。
樣品贈送單列表
樣品贈送單修改
可修改項：日期、客戶、受貨人、受貨人地址、電話、銷售類別、倉庫管理員、用途、運送方式、運送類別、產品編號、品名、規格、等級、計量單位、數量、金額、原因說明、備注。
樣品贈送單刪除
刪除前提；
樣品贈送單查詢
查詢條件：日期、客戶、產品編號。
4.1.18 成品收料單維護
成品收料單注冊
注冊信息：單據編號*、日期*、接收部門、倉庫管理*、退庫部門*、收料原因*、采購訂單號、訂單號、合約號、產品編號*、品名*、規格*、等級、計量單位*、數量*、總金額、備注。
成品收料單列表
成品收料單修改
可修改項：日期、接收部門、倉庫管理員、退庫部門、收料原因、采購訂單號、訂單號、合約號、產品編號、品名、規格、等級、包裝、計量單位、庫位、數量、總金額、備注。
成品收料單刪除
刪除前提：無。
成品收料單查詢
查詢條件：產品編號、品名、規格。
4.1.19 成品退庫單維護
成品退庫單注冊
注冊信息：單據編號*、日期*、接收部門*、退庫部門*、退庫原因*、退貨單號、產品編號*、品名*、規格*、等級、計量單位*、數量*、備注。
退庫原因：“客戶退貨，退回重裝”、“庫存包裝受損，委托重整”、營業需要退庫該、盈虧，四者選其一。
成品退庫單列表
成品退庫單修改
可修改項：接收部門、退庫部門、退庫原因、退貨單號、產品編號、品名、規格、等級、計量單位、數量、備注。
成品退庫單刪除
刪除前提：無。
成品退庫單查詢
查詢條件：產品編號、品名、規格。
4.1.20 退貨重整單維護
退貨重整單注冊
注冊信息有：單據編號*、退貨申請單編號*、實際退貨日*、產品編號*、規格*、等級*、計量單位*、實退量*、箱數、重整后處理狀況*、原始單價、會驗判定、備注。
退貨申請單編號輸入后，在退貨申請單中已有的項目都應該自動顯示出來。
退貨重整單列表
退貨重整單修改
可修改項：退貨申請單編號、實際退貨日、產品編號、規格、等級、計量單位、實退量、箱數、重整后處理狀況、原始單價、備注、會驗判定、備注。
退貨重整單刪除
刪除前提：無。
退貨重整單查詢
查詢條件：退貨申請單編號、產品編號。
4.1.21 原材料退庫管理
原材料退庫注冊
注冊信息：單據編號*、日期*、接收部門*、退庫部門*、退庫原因*、物料編號*、品名*、規格*、等級、計量單位*、數量*、備注。
原材料退庫列表
原材料退庫修改
可修改項：日期、接收部門、退庫部門、退庫原因、物料編號、品名、規格、等級、計量單位、數量、備注。
原材料退庫刪除
刪除前提：無。
原材料退庫查詢
查詢條件：接收部門、退庫部門、物料編號、批號。
4.1.22 調撥單維護
調撥單注冊
注冊信息：單據編號*、調撥日期*、調撥類別*、調撥原因、物料編號（或產品編號）*、品名*、規格*、等級*、單價*、數量*、金額*、備注。
調撥類別：原料調撥、備品調撥、成品調撥、物料轉成品、
調撥單列表
調撥單修改
可修改項：調撥日期、調撥類別、調撥原因、物料編號（或產成品代號）、品名、規格、等級、單價、數量、金額、備注。
調撥單刪除
刪除前提：無。
調撥單查詢
查詢條件：調撥日期、物料編號（或產成品代號）。
4.2 采購管理系統
4.2.1 供應商維護
供應商注冊
注冊信息：公司編號*、公司名稱*、公司形態、資本額、創立日期、公司地址、公司郵政編碼、工廠地址、工廠郵政編碼、網址、e-mail、傳真、電話、董事長、總經理、聯絡人、證照、產品銷售、營業額、營業項目、本身制造銷售產品。
公司形態指：上市公司、非上市股份有限公司、非上市有限公司、獨家企業社，四者選其一。
董事長、總經理、聯絡人的聯系方法（手機、BP、TEL、FAX、e-mail）等人事信息在人力資源模塊中進行注冊。
證照：有、無，有則須顯示出它的照片影本。
本身制造銷售產品為動態輸入項，產品維護在庫存管理模塊中的物料維護來完成。
供應商列表
供應商修改
可修改項：公司名稱、公司形態、資本額、創立日期、公司地址、公司郵政編碼、工廠地址、工廠郵政編碼、網址、e-mail、傳真、電話、董事長、總經理、聯絡人、證照、產品銷售、營業額、營業項目、本身制造銷售產品。
供應商刪除
刪除前提：在本系統中，沒有與該商相關聯的單句信息。
供應商查詢
查詢條件：公司編號、公司名稱、本身制造銷售產品。
4.2.2 采購員維護
采購員注冊
注冊信息：員工號*、員工姓名*、崗位描述、備注。
采購員列表
采購員修改
可修改項：備注。
采購員刪除
刪除前提：沒有與該采購員相關的單據信息。
采購員查詢
查詢條件：員工號、員工姓名。
4.2.3 采購訂單維護
采購訂單注冊
注冊信息：單據編號*、請購單號*、供應商、采購員、聯系方法、限交日期*、物料編號*、品名*、規格*、訂購數量*、計量單位*、單價、金額、合計金額、運輸方式、包裝要求、備注。
運送方式：水路、汽車、火車、空運、管道等；
付款方法：現金、電匯、承兌匯票等。
采購訂單列表
采購訂單修改
可修改項：請購單號、供應商、采購員、聯系方法、限交日期、物料編號、品名、規格、訂購數量、計量單位、單價、金額、運輸方式、備注。
采購訂單刪除
刪除前提：沒有與此相關的采購入庫或驗收單等。
采購訂單查詢
查詢條件：按供應商、采購員、物料編號等查詢；
4.2.4 采購管理系統查詢、報表
可用庫存查詢：查詢條件是物料編號、品名、規格；
采購員采購任務查詢：查詢條件是采購員員工號、姓名
備品庫存量報表：以材料號為關鍵字；
到期合約明細表：列出兩個月后將到期的合約；
4.3 生產管理系統
4.3.1 生產計劃管理
4.3.2 物料需求管理
4.3.3 生產流程管理
4.3.3.1 織造生產管理
4.3.3.2 成衣生產管理
4.3.3.3 后整管理
4.3.3.4 領片生產管理
4.4 銷售管理系統
4.4.1 銷售合約維護
合約注冊
注冊信息：合約號*、簽定日期*、簽定人、客戶*、截止日期、物料編號*、單價*、批量、交貨期、備注。
合約列表
合約修改
可修改項：簽定日期、簽定人、客戶、截止日期、物料編號、單價、批量、交貨期、備注。
合約刪除
刪除前提：無。
合約查詢
查詢條件：合約號、客戶、截止日期、物料編號。
4.4.2 銷售訂單維護
銷售訂單注冊
注冊信息：合約號*、簽定日期*、簽定人、客戶*、截止日期、物料編號*、單價*、數量、交貨期、備注。
銷售訂單列表
銷售訂單修改
可修改項：簽定日期、簽定人、客戶、截止日期、物料編號、單價、數量、交貨期、備注。
銷售訂單刪除
刪除前提：無。
銷售訂單查詢
查詢條件：合約號、客戶、截止日期、物料編號。
4.4.3 客戶建檔
客戶注冊
注冊信息：客戶編號*、統一編號*、客戶簡稱*、客戶全稱*、輸入日期、發票郵編、發票電話、抵押金額、授信金額、保證金額、信用等級、信用期限、客戶形態*、客戶屬性*、資本額、創立日期、客戶地址、客戶郵政編碼、網址、e-mail、傳真、電話、負責人、聯絡人、證照、營業額、營業項目、備注。
客戶列表
客戶修改
可修改項：客戶名稱、統一編號*、客戶簡稱*、客戶全稱*、輸入日期、發票郵編、發票電話、抵押金額、授信金額、保證金額、信用等級、信用期限、客戶形態、客戶屬性、資本額、創立日期、客戶地址、客戶郵政編碼、網址、e-mail、傳真、電話、負責人、聯絡人、證照、營業額、營業項目、備注。
客戶刪除
刪除前提：系統中沒有與此客戶相關的單據信息。
客戶查詢
查詢條件：客戶編號、客戶名稱、客戶屬性、電話、聯絡人。
4.4.4 銷售業務員管理
銷售業務員注冊
注冊信息：員工號*、員工姓名*、崗位描述、備注。
銷售業務員列表
銷售業務員修改
可修改項：員工號、員工姓名、崗位描述、備注。
銷售業務員刪除
刪除前提：沒有與此業務員相關的單據信息。
銷售業務員查詢
查詢條件：員工號、員工姓名。
4.4.5 退貨申請單
退貨申請單注冊
注冊信息有：單據編號*、客訴單編號*、客訴處理報告、出貨單編號*、客戶*、退貨人*、預定退貨日*、生產部門、退回原因*、產成品代號*、規格*、等級*、計量單位*、擬退量*、箱數、單價、金額、備注。
退貨原因：質量原因、非質量原因、兩者均有。
退貨申請單列表
退貨申請單修改
可修改項：客訴單編號、出貨單編號、客訴單號、客戶、退貨人、預定退貨日、生產部門、退回原因、產成品代號、規格、等級、計量單位、擬退量、箱數、單價、金額、備注。
退貨申請單刪除
刪除前提：已沒有與之相關聯的退庫重整單。
退貨申請單查詢
查詢條件：客戶、實際退貨日、產成品代號備注。
4.4.6 收款單
收款通知單注冊
注冊信息：單據編號*、記錄日期、收款日期、交款客戶*、應收金額*、建議金額*、備注。
收款通知單列表
收款通知單修改
可修改項：：單據編號*、記錄日期、收款日期、交款客戶*、應收金額*、建議金額*、備注。
收款通知單刪除
刪除前提：無。
收款通知單查詢
查詢條件：交款客戶、收款日期等。
4.4.7 退貨單
退貨通知單注冊
注冊信息：單據編號*、客戶*、退貨人*、預定退貨日*、產成品代號*、規格*、等級*、包裝、計量單位*、擬退量*、箱數、單價、金額、備注。
退貨通知單列表
退貨通知單修改
可修改項：客戶*、退貨人*、預定退貨日*、產成品代號*、規格*、等級*、包裝、計量單位*、擬退量*、箱數、單價、金額、備注。
退貨通知單刪除
刪除前提：沒有與之相關的退貨單。
退貨通知單查詢
查詢條件：客戶、退貨人、產成品代號、規格、批號。
4.4.8 銷售管理系統查詢與報表
銷售日報表；
銷售月報表；
銷售合約到期明細表；
客戶應收帳款余額查詢；
訂單資料查詢；
產品庫存查詢；
4.5 系統維護
4.5.1 系統初始化
4.5.2 數據刪除
4.5.3 數據導入
4.5.4 數據導出
4.5.5 用戶組維護
用戶組注冊
注冊信息：組號、組名、備注。
用戶組列表
用戶組修改
可修改項：組名、備注。
用戶組注銷
組內沒有成員。
用戶組查詢
查詢條件：組號、組名。
4.5.6 用戶維護
用戶注冊
注冊信息：員工號、員工姓名、用戶名、備注。
用戶列表
用戶修改
可修改項：用戶名、備注。
用戶注銷
用戶查詢
查詢條件：員工號、員工姓名、用戶名。
4.5.7 用戶密碼維護
用戶密碼注冊
注冊信息：用戶名、用戶密碼、備注。
用戶密碼修改
可修改項：用戶密碼、備注。
4.5.8 用戶權限維護
權限設置
注冊信息：用戶名、作業、作業讀權限、作業寫權限、作業改權限、備注。
權限修改
可修改項：作業讀權限、作業寫權限、作業改權限、備注。
4.5.9 組權限維護
權限設置
注冊信息：組名、作業、作業讀權限、作業寫權限、作業改權限、備注。
權限修改
可修改項：作業讀權限、作業寫權限、作業改權限、備注。
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