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        適用于現(xiàn)場管理的目視法

        來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2017/4/22  瀏覽次數(shù):4504

        目視法是利用各種形象直觀、色彩適宜的視覺感知信息來傳達管理意圖,實現(xiàn)對現(xiàn)場生產(chǎn)活動有效控制的一種管理方法,也是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理形式。通過實施目視法,還可以將現(xiàn)場潛在的異常情況顯示出來,利于問題的快速解決。

        一、目視法的特點

            目視法的特點是標準化、明示化和便捷化。

            1.標準化。所采用的圖像、卡片、色彩等都采用特定的標準,如國際標準、國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準等,使生產(chǎn)現(xiàn)場的員工都能規(guī)范地識別,使人們看到相應的儀器、指示燈、標志牌、顏色等視覺信號時就明白需要做些什么。

            2.明示化。對作業(yè)理由、工作內(nèi)容、操作人員、工作場地、時間要求、程度把握、具體方法都有明確規(guī)定,也就是所謂的5W2H(Why、What、Who、Where、When、How much、How),使現(xiàn)場操作者一目了然、心中有數(shù),并且使對現(xiàn)場不太了解的企業(yè)高管也可以通過各種明示信息清楚地了解生產(chǎn)狀況。

            3.便捷化。通過明示信息簡化復雜的問題,使操作更為便捷。比如為了保證物流的順暢,將生產(chǎn)場地用三種顏色劃分開來,白線內(nèi)是堆放區(qū),黃線內(nèi)是安全通道,紅線內(nèi)是禁放區(qū),有“越線”的情況可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正。又如有些設備巡查過程中需要查看并記錄數(shù)據(jù)參數(shù),通過在設備相應位置用顏色標定正常值范圍,巡查時只需看指針是否在顏色標明范圍內(nèi)即可,不再需要記錄數(shù)據(jù),既方便又提高了效率。

        二、目視法的內(nèi)容

            目視法的內(nèi)容主要包括:分解目標、布置場所、傳導信息、落實規(guī)范。如下圖所示。

            1.分解目標。將生產(chǎn)目標層層分解。可以用圖表的形式,將生產(chǎn)目標分解到車間、班組、工序、個人,并定期公布完成情況,使各方面負責人都清楚自己要擔當?shù)呢熑危约澳繕送瓿傻臓顟B(tài)。

            2.布置場所。在生產(chǎn)現(xiàn)場準確無誤地設置標志線、標志物、標志色,并劃分各種區(qū)域、通道、器具位置等,特別要做好安全警示的標志,通過標牌、指示燈、色彩等告知現(xiàn)場人員該做什么、如何做。

        3.傳導信息。通過看板、指示牌、顯示屏、管理圖標等明示生產(chǎn)要求。當生產(chǎn)出現(xiàn)異常時,如設備故障、人員變動、工藝修正、物料不足等,要通過傳導載體迅速將相關信息向上下工序傳導,以及時調(diào)整生產(chǎn)進程。

            4.落實規(guī)范。要制定和公布各種標準,如作業(yè)規(guī)程、崗位職責、勞動紀律、定額指標、物品堆放要求等,將重要條款用各種方式布置在生產(chǎn)現(xiàn)場和操作者周圍,為規(guī)范的落實營造良好氛圍,隨時隨地提醒操作者在生產(chǎn)過程中規(guī)范自己的行為。

        三、目視法的范圍

            目視法的范圍按類別可以分為五類:作業(yè)、物品、設備、質量、安全。

            1.作業(yè)。主要通過看板掌控生產(chǎn)的進度。生產(chǎn)過程中的看板包括管理、取貨、送貨、加工、材料、臨時、特殊看板等。如用管理看板公布計劃產(chǎn)量、實際產(chǎn)量、差異數(shù)等。又如用取貨看板明示取什么物品、取多少、何時取、在哪里取等。看板的使用原則是:不見看板不能行動,前工序必須按后工序看板的內(nèi)容要求生產(chǎn),看板隨物品一起移動,盡量減少看板。下個是加工看板的樣式。

            2.物品。主要明確物品存放的區(qū)域或位置,確定合理的數(shù)量。如在制品存放區(qū)域,可以用顏色劃分,綠色為成品區(qū),紅色為半成品區(qū);又如倉庫存貨位置,可以根據(jù)常備品、制造編號預約品等劃定,設置貨位標牌,填寫貨名和入庫日期,便于先進先出;再如對物品存量做具體規(guī)定,以防止過量或短缺的情況發(fā)生。

            3.設備。主要針對設備的日常養(yǎng)護,確保對設備進行必要、有效的維護。要清楚地標明需要保養(yǎng)的部位和要求(包括清掃、加油、緊固等),對有控溫要求的設備貼上溫度感應標貼、標明設備正常運行的指標參數(shù)并用顏色區(qū)分正常范圍、異常范圍、管理限界、設立點檢線路等。

            4.質量。主要根據(jù)質量標準劃分產(chǎn)品放置區(qū)域、控制不合格品移動、減少人為差錯。要用不同的顏色區(qū)分已檢驗產(chǎn)品區(qū)和未檢驗產(chǎn)品區(qū),經(jīng)過檢驗的產(chǎn)品要按檢驗結果分別放入合格品、不合格品、返工品區(qū)域,嚴格禁止不合格品向下工序移動,返工品也要依據(jù)檢驗結果歸類存放。

            5.安全。主要把不安全的事物顯現(xiàn)出來以提醒生產(chǎn)員工注意,防止事故發(fā)生。如設備的緊急停止鍵要設計在容易觸及的地方,并配有醒目的標志;又如在有突起或下陷的地方附近豎立警示牌;再如在生產(chǎn)場所的交匯處設置廣角鏡,在消防器材安置處配備使用簡圖等。

        四、目視法的工具

            目視法需要運用的工具,可以大致歸為四類:看板、標志、指示燈、流程圖。

            1.看板。看板的特征是明示,所有看板都是為了說明狀況而設置。前面提到的生產(chǎn)過程中的看板,如管理、取貨、送貨、加工、材料等,就是針對生產(chǎn)環(huán)節(jié)所作出的明示。除了生產(chǎn)過程中的看板,還有一些比較常用的告示板,分別用于通告、提醒等事宜,對于反面事例的展示也可以歸入告示板之列。

            2.標志。包括區(qū)域線、警戒線、色彩標志等。如前面提到的成品區(qū)用綠色線,半成品區(qū)用紅色線,用顏色區(qū)分已檢驗產(chǎn)品區(qū)、未檢驗產(chǎn)品區(qū)和返工產(chǎn)品區(qū),用顏色區(qū)分設備參數(shù)的正常范圍、異常范圍、管理限界等,都屬于標志類。還有一種比較常用的標志是紅牌,我們已經(jīng)在前面的“5S”法中提到過,它用來作為無用物品的標志。

            3.指示燈。在生產(chǎn)過程中針對不同情況設置的指示性質的燈類裝置。包括用于物料請求的發(fā)聲信號燈,用于故障處理的異常信號燈,用于顯示開動、轉換、停止等狀況的狀態(tài)指示燈,用于控制生產(chǎn)節(jié)奏的進度燈等。其中,異常信號燈通常安裝在大型流水線上,當生產(chǎn)出現(xiàn)異常情況時,比如斷料、次品、設備故障時,由操作工按下信號燈按鈕,信號燈接通閃亮,生產(chǎn)主管者必須馬上到現(xiàn)場處理解決,待異常排除后再繼續(xù)作業(yè)。

            4.管理圖表。把管理的主項目和分項目用圖表的形式來表現(xiàn)。管理的主項目如流程管理、進度管理、行為管理、技能管理、績效管理等,分項目如生產(chǎn)延誤處理、不明問題處理、后續(xù)事務處理等。其中操作流程圖是最為常用的管理圖表之一,在生產(chǎn)車間尤其是工序相對復雜的場所,一般都需要一個操作流程圖,通過圖解的方式對工序重點和作業(yè)順序進行直觀的展示,以達到指導和控制生產(chǎn)作業(yè)的目的。

            目視法在現(xiàn)場管理中的作用十分明顯,通過實施目視管理,除了前面提及的標準化、明示化、便捷化優(yōu)勢外,最主要的作用是可以使正常的秩序貫穿生產(chǎn)全過程,使管理變得更加有效,使生產(chǎn)效率得到大幅提升。

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