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2004年8月17日
數(shù) 據(jù) 分 析
-------XX有限公司
以上是我們對(duì)XX有限公司的ERP管理系統(tǒng)從理論上的一種解決辦法闡述，結(jié)合我們對(duì)企業(yè)需求的了解與現(xiàn)有管理中的一些不足之處，我們認(rèn)為有必要通過(guò)數(shù)據(jù)分析的形式來(lái)讓企業(yè)了解自己現(xiàn)在還差什么，將來(lái)實(shí)施過(guò)程中還應(yīng)該完善什么，這樣也可以從更深的層次加強(qiáng)我們與企業(yè)之間的交流。為系統(tǒng)的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
下面我們就以縱向列顯示來(lái)對(duì)我們ERP系統(tǒng)中的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：1、物品資料表
（注：表格中的物（晶）改為品）
物品資料我們可以按發(fā)下的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼：
物料編號(hào)也稱物料代碼或物料號(hào)，它們是計(jì)算機(jī)管理物料的檢索依據(jù)。為ERP系統(tǒng)運(yùn)行所需的所有物料進(jìn)行編碼是ERP最基礎(chǔ)的工作。物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物料的唯一識(shí)別碼，它用一組代碼來(lái)代表一種物料。
針對(duì)眼鏡企業(yè)的實(shí)際情況，支點(diǎn)軟件公司制定了《眼鏡企業(yè)物料編碼規(guī)則》。按企業(yè)對(duì)物料代碼管理的簡(jiǎn)單性、可操作性以及物料類型的特殊性，將物料分為四類：成品、配件、鏡片、非配件。
A、成品編碼規(guī)則
成品為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，成品編碼規(guī)則很多，企業(yè)可以按出廠年份，架子類型，加工廠代號(hào)的規(guī)則編碼，或企業(yè)也可以按照本廠現(xiàn)有的規(guī)則編碼。
B、配件(不包括鏡片)
第一步：定義配件名稱編碼。配件是指眼鏡成品的組件，配件名稱編碼方法可以定為取配件名稱的拼音首安母，以下是我們對(duì)幾種常用配件編碼的建議：鼻中 BZ、腳絲 JS、包角 BJ、眉毛 MM、臼 QQ、酒杯 JB、鼻墊 BD、腳套 JT、橫旦 HD等。定好配件之后再對(duì)配件材質(zhì)進(jìn)行定義，我們以腳絲為例，腳絲的材質(zhì)可定為白銅、黃銅、磷銅、不銹鋼、18鎳、22鎳。
第二步：定義物料編碼。物料編碼的規(guī)則為：前兩位取配件名稱編碼，后面幾位定義配件規(guī)格尺寸。
編好物料編碼之后，定義物料的供應(yīng)商、供應(yīng)商的配件編碼，再確定供應(yīng)商的材質(zhì)和單價(jià)。
C、鏡片
第一步：定義鏡片材質(zhì)編碼。鏡片材質(zhì)可以用序號(hào)定義它們的編號(hào)，比如：AC 圓片 A、PC 圓片 B、AC 偏心 C、PC 偏心 D、AC 柱面 E、PC 柱面 F等。
第二步：定義鏡片編碼：鏡片編碼的規(guī)則為：前兩位定義JP，第三位定義為材質(zhì)編號(hào)
后面幾位定義為鏡片規(guī)格尺寸(裁片后的規(guī)格尺寸)。
編好鏡片編碼之后，定義鏡片的供應(yīng)商、供應(yīng)商生產(chǎn)的鏡片規(guī)格尺寸、基價(jià)。
D、非配件
非配件指生產(chǎn)的輔助材料、包裝材料、工具等。對(duì)它們的編碼可直接定義為它們的名稱。
2、產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)表
產(chǎn)品BOM表最終可反映為如下：
***產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)表
3、工作中心表
工作中心表最終可反映為如下：
4、產(chǎn)品工藝流程及工藝要求表
工序要求也就是工藝要求，我們會(huì)以備注的文本形式存儲(chǔ)，以供生產(chǎn)線上查閱或是品質(zhì)部門的QC檢驗(yàn)員查閱。
5、產(chǎn)品PDM的圖片管理
二、商務(wù)數(shù)據(jù)
商務(wù)數(shù)據(jù)我們主要從客戶檔案數(shù)據(jù)與PI的中英文數(shù)據(jù)來(lái)簡(jiǎn)述。
1、客戶檔案數(shù)據(jù)表
通過(guò)以上的數(shù)據(jù)分析，我想我們的客戶管理可以真正的為銷售部的銷售工作提供一定的幫助。
2、PI訂單數(shù)據(jù)表
有了訂單的這一明細(xì)數(shù)據(jù)，我們就可以從訂單中直接生產(chǎn)后面需要的數(shù)據(jù)。
1、 從訂貨明細(xì)表中，我們結(jié)合產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)就可以生成生產(chǎn)訂單的物料需求計(jì)劃，同時(shí)結(jié)合的可用庫(kù)存就可以生成訂單的采購(gòu)計(jì)劃。
2、 在配色明細(xì)表中的框架顏色與色號(hào)，只要與電鍍的電鍍項(xiàng)目關(guān)聯(lián)就可以從訂單直接生成電鍍的計(jì)劃表。
3、 同時(shí)鏡片、腳套的顏色與鏡片腳套的規(guī)格直接結(jié)合就生成了訂單要求的配件，可以直接采購(gòu)或是生產(chǎn)調(diào)用。
4、 印字與包裝的要求也可以直接與訂單生產(chǎn)計(jì)劃相連形成印字的外加工或是車間加工計(jì)劃。
5、 對(duì)訂單數(shù)據(jù)中運(yùn)用到的術(shù)語(yǔ)，我們可以建立數(shù)據(jù)字典，直接進(jìn)行中英文翻譯。
三、采購(gòu)數(shù)據(jù)
采購(gòu)數(shù)據(jù)主要是采購(gòu)計(jì)劃單，有了采購(gòu)計(jì)劃單，其余的就是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單開具采購(gòu)訂貨單及入庫(kù)單了。其余的采購(gòu)單據(jù)因涉及供應(yīng)商與單價(jià)、金額我們也作一個(gè)簡(jiǎn)單的闡述。
1、采購(gòu)計(jì)劃單
采購(gòu)計(jì)劃單是系統(tǒng)從各種數(shù)據(jù)中反饋生成的采購(gòu)執(zhí)行性文件，是指導(dǎo)采購(gòu)工作的主要依據(jù)。他形成了采購(gòu)的全部的需求，同時(shí)也明確了采購(gòu)的對(duì)象。
2、采購(gòu)單據(jù)表
采購(gòu)單據(jù)表是采購(gòu)過(guò)程所進(jìn)行操作的數(shù)據(jù)，也是系統(tǒng)的真正數(shù)據(jù)入口，所以采購(gòu)單據(jù)表中的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)中重要的數(shù)據(jù)，在操作中一定要認(rèn)真注意不可出錯(cuò)。在這里我們支持從采購(gòu)計(jì)劃表中取數(shù)據(jù)，這樣就可以大大的減少出錯(cuò)機(jī)率，同時(shí)也可以提高工作的效率。
四、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)
倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)我們就從兩張表來(lái)解釋，倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù)表與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表。
1、倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)表
出入庫(kù)單據(jù)表是企業(yè)ERP管理系統(tǒng)中操作最多的數(shù)據(jù)，也是系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)入口，是企業(yè)物流控制的基礎(chǔ)，我們可以從各部門的數(shù)據(jù)中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，也可以直接輸入，因?qū)?yīng)操作的單據(jù)在數(shù)據(jù)上有自己不同的需求，也許只會(huì)用到數(shù)據(jù)表中的一部分內(nèi)容，我們會(huì)根據(jù)單據(jù)的需要進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)，這樣我們就可以進(jìn)行針對(duì)性的操作。
2、倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表
倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表主要是用來(lái)實(shí)時(shí)反映庫(kù)存的一種報(bào)表，它也是一張動(dòng)態(tài)的表，在倉(cāng)庫(kù)有任何一種出入庫(kù)操作時(shí)，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表都會(huì)隨著進(jìn)行變動(dòng)，這樣就可以實(shí)時(shí)的反映庫(kù)存數(shù)量。
對(duì)于其它的如庫(kù)存結(jié)存、庫(kù)存帳套的轉(zhuǎn)移這里就不詳細(xì)闡述。
五、電鍍數(shù)據(jù)
電鍍的數(shù)據(jù)我們也從電鍍的單據(jù)表與電鍍的庫(kù)存表來(lái)反映。
1、電鍍的出入庫(kù)單據(jù)表
電鍍倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)表是電鍍管理的基礎(chǔ)，是電鍍操作控制的基礎(chǔ)，我們可以從各部門的數(shù)據(jù)中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，也可以直接輸入，因?qū)?yīng)操作的單據(jù)在數(shù)據(jù)上有自己不同的需求，也許只會(huì)用到數(shù)據(jù)表中的一部分內(nèi)容，我們會(huì)根據(jù)單據(jù)的需要進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)，特別是電鍍管理中的無(wú)框架我們是以配件的形式進(jìn)行電鍍的，在單據(jù)上是有這明顯的區(qū)別的，同時(shí)白架半成品生產(chǎn)完成的入庫(kù)又是沒(méi)有框色的。這樣我們就可以進(jìn)行針對(duì)性的操作。
2、倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表
電鍍倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表主要是用來(lái)實(shí)時(shí)反映電鍍庫(kù)存的一種報(bào)表，它也是一張動(dòng)態(tài)的表，在電鍍倉(cāng)庫(kù)有任何一種出入庫(kù)操作時(shí)，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表都會(huì)隨著進(jìn)行變動(dòng)，這樣就可以實(shí)時(shí)的反映庫(kù)存數(shù)量。
對(duì)于其它的如庫(kù)存結(jié)存、庫(kù)存帳套的轉(zhuǎn)移這里就不詳細(xì)闡述。
六、外加工數(shù)據(jù)
外加工的數(shù)據(jù)與電鍍的數(shù)據(jù)基本上是一樣的，只是在加工方式上的改變的，我們會(huì)在具體的單據(jù)中體現(xiàn)，外加工中的配件、成品都有，外加項(xiàng)目也比較多，但是加工管理的方式是一樣的，就是開據(jù)外加工的出入庫(kù)單據(jù)來(lái)跟蹤管理外加工，同時(shí)形成財(cái)務(wù)的應(yīng)付款。
外加工的管理數(shù)據(jù)也可以從計(jì)劃部門的外加工計(jì)劃來(lái)得到，我們只要按照外加計(jì)劃的要求進(jìn)行對(duì)外開單加工，加工完成后檢驗(yàn)入庫(kù)即可。
七、生產(chǎn)部數(shù)據(jù)
生產(chǎn)部的數(shù)據(jù)我們可以從車間生產(chǎn)線的設(shè)備人員配置、訂單的生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)先級(jí)，訂單的詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃，車間的信息反饋表四個(gè)方面來(lái)解決。
1、車間生產(chǎn)線的設(shè)備與人員配置表
通過(guò)這一表單我們可以看到車間的產(chǎn)能，為生產(chǎn)計(jì)劃的正確制訂奠定基礎(chǔ)。
2、訂單生產(chǎn)計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)表
（注：可按客戶要求管理到工作（K）去掉）
訂單的優(yōu)先級(jí)生產(chǎn)是生產(chǎn)控制中的重點(diǎn)部分，我們可以通過(guò)優(yōu)先的安排來(lái)完成一些急單或者是客戶比較要求高的訂單，這樣就可以合理的利用我們能力讓客戶得到最大的滿意。
3、訂單詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃的安排表
訂單詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃安排表是安排車間與工作中心、工序的開始生產(chǎn)時(shí)間與規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)該完成的任務(wù)，這里的數(shù)據(jù)要從各部的數(shù)據(jù)是匯總、核算來(lái)確定，從數(shù)據(jù)上來(lái)看相對(duì)簡(jiǎn)單，但是從算法上確上相對(duì)麻煩的，在這里我們也就不詳細(xì)解釋生產(chǎn)計(jì)劃安排表的算法了。
4、訂單生產(chǎn)的車間信息反饋表
車間的最終數(shù)據(jù)反饋是從車間的工序完成來(lái)反饋，這樣我們就可以從工序、工作中心一直反饋回車間，這樣車間的完成情況也就可以很清楚的反映了，車間的信息反饋可以直接供各部門查閱。
八、品質(zhì)數(shù)據(jù)
品質(zhì)的數(shù)據(jù)我們就從品質(zhì)檢驗(yàn)的報(bào)告數(shù)據(jù)來(lái)處理，我們把品質(zhì)檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)來(lái)處理就可以形成品質(zhì)管理的重點(diǎn)內(nèi)容；
品質(zhì)檢驗(yàn)看似一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的操作，其實(shí)它與企業(yè)內(nèi)部的各部門關(guān)系極為密切，因?yàn)闄z驗(yàn)的結(jié)果要直接的反映為各部門的下一步操作。
如采購(gòu)檢驗(yàn)不合格可能就會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的退貨、采購(gòu)的重新訂購(gòu)，車間的檢驗(yàn)不合格就會(huì)使車間重新返工，或都是補(bǔ)料重新生產(chǎn)。
九、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)
設(shè)計(jì)部門主要是完成一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，這里不作詳細(xì)的解釋
十、樣品管理數(shù)據(jù)
樣品管理的數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)的操作基本相同，我們也可以運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)類似的出入庫(kù)操作來(lái)管理樣品，同時(shí)要管理好樣品倉(cāng)庫(kù)的樣品圖片。
十一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)主要區(qū)分為兩類：輸入型數(shù)據(jù)與匯總型數(shù)據(jù)，輸入型數(shù)據(jù)主要是財(cái)務(wù)部門結(jié)算輸入的數(shù)據(jù)，如工資發(fā)放數(shù)據(jù)、機(jī)器設(shè)備添配及維護(hù)的費(fèi)用，應(yīng)收款項(xiàng)的收款數(shù)據(jù)，應(yīng)付款項(xiàng)的付款數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)一般是通過(guò)財(cái)務(wù)的憑證來(lái)進(jìn)行輸入的。
我們?cè)诓僮髦械臄?shù)據(jù)會(huì)以這些憑證為基礎(chǔ)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，我們以下面的數(shù)據(jù)處理方式來(lái)處理這些憑證。
匯總型數(shù)據(jù)主要是從各部門匯總統(tǒng)計(jì)來(lái)的數(shù)據(jù)，可以有應(yīng)收、應(yīng)付帳、訂單生產(chǎn)成本報(bào)表，固定資產(chǎn)的帳等內(nèi)容，這里不一一詳細(xì)解釋。
十二、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)
系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不作太多的解釋，最主要是把權(quán)限的控制進(jìn)行一個(gè)闡述，以使企業(yè)可以知道怎樣一步步的控制企業(yè)管理中龐大的數(shù)據(jù)。
權(quán)限的管理我們可以從下面的三個(gè)方面來(lái)考慮：
1、操作型權(quán)限
操作性權(quán)限也就是企業(yè)的操作人員可以操作的權(quán)限，可以分為新建的權(quán)限、查詢權(quán)限、修改權(quán)限、刪除權(quán)限三種，結(jié)合各操作人員的操作內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定，這三項(xiàng)權(quán)限主要是針對(duì)系統(tǒng)管理中的報(bào)單進(jìn)行處理的。
2、倉(cāng)庫(kù)型權(quán)限
倉(cāng)庫(kù)型權(quán)限主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理權(quán)限，可以分倉(cāng)庫(kù)，分級(jí)別的進(jìn)行管理，可以讓對(duì)應(yīng)的部門操作對(duì)就的倉(cāng)庫(kù)，有些部門是不可以操作對(duì)就的倉(cāng)庫(kù)的，同時(shí)可以分級(jí)管理倉(cāng)庫(kù)的權(quán)限，比如倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)的權(quán)限可以設(shè)為無(wú)限制權(quán)限或是有限制權(quán)限，有限制權(quán)限對(duì)倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)都要根據(jù)采購(gòu)單或都是配料的的數(shù)據(jù)來(lái)操作，不可以超過(guò)，而無(wú)限制權(quán)限就可以隨意出入庫(kù)。
3、物品類型的權(quán)限
物品類型的權(quán)限主要是控制對(duì)就的物品由對(duì)應(yīng)的人員來(lái)操作，別的人員不可以隨意處理，比如采購(gòu)部采購(gòu)前半段的人員就不可以采購(gòu)后半段的物料，可是樣品管理人員就不可以處理配件的資料與物料，這樣的控制可以減少很多不必要的麻煩，同時(shí)可以更加好的控制好每個(gè)人工作的職責(zé)，有利于系統(tǒng)的更順利運(yùn)用。
有了以上的三種權(quán)限管理我想我們的系統(tǒng)可以更加清楚的管理企業(yè)中的每個(gè)操作人員的操作職能，同時(shí)也可以更好的發(fā)揮他們的操作運(yùn)用作用。
來(lái)源：巨靈鳥 歡迎分享本文
