目 錄
目 錄. 1
需 求 報 告. 3
一、企業現狀：. 3
二、總體需求：. 3
三、具體需求：. 3
1、系統需求：... 3
2、商務部需求：... 4
3、采購部需求：... 4
4、倉庫需求：... 4
5、電鍍需求：... 5
6、外加工（指電鍍除外的外加工）需求：... 6
7、生產部需求：... 6
8、品質部需求：... 6
9、開發部的需求：... 6
10、樣品管理的需求：... 7
11、財務部需求：... 7
ERP管理系統解決規劃. 8
ERP管理系統規劃. 9
ERP管理系統總體解決方案. 10
ERP管理系統解決方案. 11
一、商務部解決方法：. 11
二、采購部解決方法：. 12
三、倉庫解決方法：. 13
四、電鍍解決方法：. 14
五、外加工解決方法：. 16
六、生產部管理的解決辦法：. 16
七、品質部管理的解決辦法：. 18
八、開發部管理的解決辦法：. 18
九、樣品管理的解決辦法：. 19
十、財務管理的解決辦法：. 20
數 據 分 析. 22
一、基礎數據：. 22
1、物品資料表... 22
2、產品BOM結構表... 23
3、工作中心表... 23
4、產品工藝流程及工藝要求表... 24
5、產品PDM的圖片管理... 24
二、商務數據. 25
1、客戶檔案數據表... 25
2、PI訂單數據表... 25
三、采購數據. 26
1、采購計劃單... 26
2、采購單據表... 26
四、倉庫數據. 27
1、倉庫的出入庫單據表... 27
2、倉庫的庫存表... 27
五、電鍍數據. 27
1、電鍍的出入庫單據表... 28
2、倉庫的庫存表... 28
六、外加工數據. 28
七、生產部數據. 29
1、車間生產線的設備與人員配置表... 29
2、訂單生產計劃的優先級表... 29
3、訂單詳細生產計劃的安排表... 29
4、訂單生產的車間信息反饋表... 30
八、品質數據. 30
九、設計數據. 30
十、樣品管理數據. 30
十一、財務數據. 31
十二、系統管理數據. 31
1、操作型權限... 31
2、倉庫型權限... 31
3、物品類型的權限... 32
需 求 報 告
-------**XX有限公司
一、企業現狀：
**X是專業從事眼鏡生產和外貿的公司，公司業務涉及太陽鏡、光學鏡等。從公司成立之初就非常重視管理的科學與規范，并在經營過程中不斷的探索信息化的管理手段，99年就開始在生產上進行MRPII系統的探索，到今天在企業的倉庫管理，采購跟蹤等方面的信息化程度已是X眼鏡行業中的佼佼者，去年又因為外貿部門在眼鏡的款式、顏色、材質、尺寸等方面的信息管理多樣化上的難題，果斷的引入了外貿管理系統。
但是企業的信息化程度越高，企業的信息建設的依賴性也就越強，在企業的信息化建設取得了應有的效果的同時，企業的高層管理人員又提出了更高的要求，那就是企業生產內部的ERP管理系統，希望用ERP的整體思路來管理眼鏡企業非常復雜的生產過程，這樣就可以有效的控制企業的生產，起到降低生產成本，提高工作效率的目標。
二、總體需求：
企業要求內部的ERP管理系統可以有機的把銷售與生產中的各個環節聯系在一起，起到相互協調又相互制約的作用，同時通過系統化的管理可以最大限度的提高員工的工作效率，同時可以通過合理的控制與計劃來降低生產運作過程中的生產成本。
三、具體需求：1、系統需求：
A.合理的操作權限管理；
B.外協（外加工、外購）的集中管理；
C.開發設計與產品樣品的管理，產品資料的建立與維護；
D.銷售與成品物流的管理；
E.生產計劃與生產計劃的執行與跟蹤管理；
F.內部物流的管理；
G.品質管理；
H.決策支持系統（行之有效的采購比價系統、銷售與生產的決策支持）；
I.實時支持全系統在需要的時候進行模糊查詢，有利于管理上最快的找到解決辦法；
J.多域及多種網絡的支持。
2、商務部需求：
- 商務部要求有基本的客戶管理功能，可以有效的分級分類的管理客戶；
- 商務部要求可以處理一些報關、裝箱、出貨文件等內容；
- 商務部要求有詳細的訂單記錄，并能靈活處理鏡片、腳套、度數等眼鏡生產的特殊問題；
- 并且訂單可有效的與相對應的部門（如采購、電鍍、外加工、生產）相關聯；
- 訂單要有分權限審核的功能；
- 訂單要有分權限修改的功能；
- 要求可以實時的反映訂單的生產進度；
- 要求訂單的發貨可實時跟蹤；
- 商務部要求可以分權限的查閱與運用產品資料與樣品；
- 要求訂單在發貨期前有發貨提示。
3、采購部需求：
- 要求有從訂單生產計劃來分析生成應采購的采購計劃；
- 要求系統可根據采購計劃自動生成采購訂貨單；
- 可根據訂單在某些方面的特殊需要來手工更改采購計劃與采購訂貨單；
- 對非訂單采購物品（低值易耗品）進行采購時要有庫存上下限的報警依據來形成采購計劃，并生成采購訂貨單；
- 能在采購處理過程中正確的處理采購的損耗問題；
- 能在不同供應商之間進行相同物品的價格對比；
- 采購訂貨單有分權限的審核功能；并可以跟蹤采購訂貨單的執行；
- 采購員的績效考核；
- 供應商的信用度評估。
4、倉庫需求：
- 采購入庫要與采購訂貨單對應，并能及時的打印物品標簽，核消采購計劃（標志完成）；
- 庫存的上下限報警；
- 異常情況的采購入庫統計匯總（申補采購）；
- 入庫的分權限審核；
- 針對的計劃的入庫；
- 可按訂單生產計劃要求配料，并結合生產完成的入庫量來形成車間在線庫存量報表；
- 成品倉庫可區分成品架的框色；
- 特殊情況下的現金采購入庫統計；
- 可區分非訂單計劃的用料；
- 原材料、半成品及成品的出入庫操作全部與訂單生產計劃關聯；
- 可隨時查詢庫存的資金占用情況（可選擇移動加權或是先進先出的方式來計算庫存單價）；
- 庫存盤點，及時的調整庫存的盈、虧情況；
- 通過庫存的物品標簽可區分計劃庫存及非計劃庫存；
- 可進行庫存呆貨的處理；
- 針對操作中的失誤可進行沖帳的操作；
- 年度帳套的過渡。
5、電鍍需求：
- 電鍍操作部門可以得到由訂單生產計劃而形成的訂單電鍍計劃，包括型號、數量與電鍍的要求。
- 可以合理的處理無框架的電鍍問題；
- 電鍍色與訂單框色之間的對應關系處理；
- 電鍍的線數可以處理；
- 合理的處理白架與已電鍍架之間的已加工關系，可以通過標志及顏色來進行區分；
- 電鍍入庫要通過報廢、不合格、退鍍、退貨等區分電鍍架的屬性，并在總數上與電鍍外加工廠家進行核算；
- 電鍍返工、退鍍的處理；
- 電鍍架（帶電鍍色）出庫（車間領用）；
- 統計電鍍倉庫的庫存，包括白架、電鍍架、庫存架（按訂單完成后的剩余數核銷轉為庫存架）；
- 可統計正在廠家的電鍍的數量及超期數量；
- 統計廠家的加工費及欠數（指訂單已完成的最后仍留在廠家的數量）。
6、外加工（指電鍍除外的外加工）需求：
A.外加工的操作部門可以得到由訂單生產計劃而形成的訂單外加工計劃，包括型號、數量與外加工的要求；
B.因需加工的材料的屬性不同可以分類進行處理；
C.可統計正在廠家外加工的材料的數量及超期數量；
D.外加工的跟蹤及加工費用的核算。
7、生產部需求：
E.工作中心的確立；
F.工作中心的工作能力（機器、人員及人員的熟練程度、工作時間等）的確立；
G.確認各工作中心的計劃可執行情況（倉庫的物料到位）；
H.確認各工作中心的任務分配情況；
I.訂單生產計劃的生成；
J.詳細生產計劃的生成（采購計劃、電鍍計劃、外加工計劃、工作中心的計劃）；
K.產品工藝路線的確立；
L.車間的作業管理；
M.計劃執行情況的反饋（流程卡、QC、生產入庫數）報表；
N.計劃完成的標志。
8、品質部需求：
A.訂單生產計劃的品質要求（系統提供）；
B.來料入庫的檢驗、生產過程中的檢驗、產品入庫的檢驗處理；
C.全檢、抽檢的處理；
D.品質檢驗的匯總統計（反映對應的問題）；
E.品檢人員的績效考核。
9、開發部的需求：
A.銷售部來的信息反饋、樣品架、客人自行提供的樣架的來源；
B.產品的BOM結構表；
C.產品的工藝路線及工藝要求；
D.產品的圖片資料存檔；
E.產品的生產難度系數；
F.分級分權限的管理產品的PDM資料。
10、樣品管理的需求：
A.樣品的入庫管理；
B.樣品的客戶管理；
C.樣品的借用管理；
D.樣品的贈送管理；
E.樣品的分級分權限管理。
11、財務部需求：
A.財務的應收應付管理；
B.財務的成本管理；
C.工資管理；
D.固定資產的管理；
以上是企業中各個職能部門對企業內部ERP管理系統的一些需求，如有不全或是不當之處，敬請指正。
需求分析是系統可以合理的、正常的開發實施的前提，只有明確的需求才會有明確的開發與實施，所以希望企業方可以認真的對待需求的分析，提出自己的真正需求，這樣就可以大大的降低系統開發與實施的風險，同時也可大大的提高開發與實施的周期、減少不必要的投入。
以上是本公司對**XX眼鏡有限公司的需求的大致概述，以下的系統總體規劃是以以上的需求而進行的，希望企業方可以認同。
來源：巨靈鳥 歡迎分享本文
