1：原材料包括外購料和自制件
2：由2個以上的原材料構成的單個部件，稱為2層部件
3：由一個或一個以上的2層部件與原材料的組合，可以是單件，也可以是分離件。稱為3層部件
4：由一個或一個以上的3層部件與3層以下部件或原材料的組合，可以是單件，也可以是分離件
類似地，可以定義5、6層的部件或產品。
這樣定義的部件或產品的編碼結構類似于操作系統中多層樹狀的目錄結構。其中文件類似于原材料，2以上的各層部件類似于各層文件夾。
例如由多個機柜組成的程控交換機產品，每個機柜有多層機框和機框之間的連線或背板組成，每個機框內又有若干電路板組成。這些電路板可視為2層部件，若干電路板（2）和機框（1）、背板（1）等組成3層部件，整個機柜就是4層部件，若干個機柜（4）和電纜（1）、電源箱（外購整機1）、控制臺（4以下）等組成一交換機組5層部件（整套產品）
絕大多數電子企業的產品的層次結構不會超過6層，一般在5層或5層以下。
第2、3位大類號
無論是對于原材料還是產品，兩位碼可滿足100（00-99）個大類的編碼需求，這對于絕大多數的電子企業來說是足夠了。
第4位小類號
對于每個大類的材料和產品，可分為0-9共10個小類，如不夠，可使用連續兩個大類號來擴充，這相當于把小類又細分為兩個大類。因此在編制大類號時，一開始不要連續編寫，對于可能會超過10個小類的物料或產品，中間應保留大類號。
分類舉例：
100集成電路
1000單片機
1001DSP
1002穩壓器
1003邏輯電路和接口電路
1004線性電路
1005線性邏輯混合電路
1006（保留）
1007存儲器
1008專用電路
1009（保留）
順序號
這部分編碼最容易，即按用戶使用的物料按順序從0001、0002、0003……的順序一直往下編即可，不必考慮到相鄰兩編碼物料規格型號的參數相關性。如果把這部分編碼再細分，那只會增加編制的時間和成本，必要性不是太大。如果用戶認為有必要，當然也可細分。
識別號
1．制造商序號同一電氣參數、規格型號和外形尺寸的不同制造商，用數字1、2、3…….相區別，不涉及制造商的用數字0表示。如
物料編碼名稱規格型號
100300800雙向總線發送器/接收器74HC245
100300801雙向總線發送器/接收器74HC245（TI）
100300802雙向總線發送器/接收器74HC245(PHILIPS)
100300803雙向總線發送器/接收器74HC245(TI)（三星客供）
105000020鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,
105000021鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(SAMWHA)
105000022鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(青島三瑩)
105000023鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(杭州江海)
105000024鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(G-LUXON)
105000025鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(蘇州旺虹)
注：彎表示折彎的引腳
除軟件和印刷電路板外的物料編碼都遵循以上規則。
2．版本號對于軟件和印刷電路板這類需要經常變更設計的編碼，其末位代表版本號。
軟件一般是自行設計的，所以末位也沒有必要用于制造商，而印刷電路板屬于委外加工件，一般加工單位比較穩定，基本就是1-2家，且制造廠家往往在所制造的線路板上都做了標識，出了質量問題也容易找到制造廠家。
技術部門在BOM設計中，對于供應商比較穩定的物料，往往選擇采購量最大的一種物料編碼作為主物料，另外選擇1-3種物料作為替代物料；而對于某些采購源較多的通用料如電阻、電容、螺釘、螺帽等則使用末位為0編碼的通用物料，在系統排產前經采購部門根據當前市場情況確定某一生產廠商的產品，即確定了具體生產時使用的某一末位不為0的物料編碼。
物料屬性
每種物料在使用中都有數種甚至數十種區別于其它物料的特征，如：
基本特征：名稱、規格型號、計量單位、形態、尺寸、替換物料代碼
制造特征：中間件/最終件、外購/自制、工藝文件號
采購特征：供應商編碼、采購價格、最高價格、最低價格、采購策略、采購員、在供方的編碼、停止采購標記、臨時采購標記、多供應商標記
庫存特征：庫存數量、安全庫存、入庫價格、出庫價格、結存價格、是否呆滯物料、是否報廢、倉管員、最近入庫單號、最近出庫單號、最近盤點單號、是否有毒、倉位號、最高庫存、最低庫存、
質量特征：免檢標志、檢驗員、質檢文號
對于2層以上的部件或產品編碼，其屬性還包括：
制造部門、倉庫編碼、業務員、客戶編碼、停止出售標記、客戶方編碼等等
根據這些屬性，人們就能方便地管理生產過程的各個環節。為此，把物料編碼存放在3個表中：
1）軟件
其屬性有 軟件名稱、編譯時間、字節數、存放目錄（鏈接）、歸檔文號（鏈接）
2）基本物料
由基本屬性的字段組成
3）2層以上部件和產品。其屬性上面已敘述過
軟件編碼的必要性：
電子產品中的軟件往往鑲嵌于某個硬件部件之上而成為硬件的一部分。軟件版本的不同往往影響著相關軟件所寄托的部件甚至整個產品的功能。整個產品經常遇到硬件完全相同而軟件版本不同的情形。生產部門在每個批次的生產前必須搞清楚對應本批次產品的軟件版本號。為此，將軟件編碼嵌在硬件之中，當軟件版本發生變化時，軟件的編碼（即末位碼）也隨著變化，表示產品的BOM發生了改變。這樣生產部門能夠及時了解軟件版本的變化：生產前像硬件領料單一樣"領用到"正確版本號的軟件。不至于將錯誤的軟件燒制到存儲器上。
由于物料編碼中有一個"外購/自制"屬性，軟件大多為本公司軟件人員編寫，因而被賦予"自制"屬性，對于"自制"屬性的物料經計算機排產后是不會出現在采購清單中的。
多供應商處理：
對于一個物料由多個供應商供應的物料，根據物料進貨批次可以在入庫單中查到（入庫單中包含供應商編碼），入庫單中又包含相應的采購訂單號、到貨單號和檢驗單號；因此根據入庫單是可以與供應商結賬的。至于到了生產線上，制造商相同而供應商不同的物料是不易分清的，有的質量管理人員希望物料按供應商編碼，即使同一制造商而供應商不同，其物料編碼也要不同。從技術上這樣分是不難的。但是這會大大增加庫存及生產部門的管理成本。
環保物料與非環保物料的編碼對應關系：
為了便于敘述，把滿足歐盟RoHS指令要求的物料簡稱為環保物料，它們與非環保物料相比，除不含有害物質鉛、鎘、汞、六價鉻等有害物質外，其余各項技術指標、外形尺寸等完全相同。實際生產中經常需要用環保物料替代非環保物料。如何在ERP的物料數據庫中方便快速地找到與非環保物料相對應的環保物料或者相反？本編碼規定將原非環保物料左面第一位的1用7替代，而右面8位不變。規定：凡是以7開頭的物料就是環保物料，以1開頭的物料為非環保物料，他們的技術參數、外形尺寸與制造商來源等完全一致。這樣各級使用人員就可據此方便、快捷地找到它們的對應物料了。
至于為何采用7開頭的物料作為環保物料，是考慮到物料編碼中產品的層次碼為2-6的緣故。
編碼原則
一．編號應該反應分類
編號如能反應分類，則在打印報表時，同類之資料才會被匯總于一處，將方便被比較或匯總。分類之一般原則是大分類號在前，小分類號在后，依序排列。例如編號時，可以第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表示中分類，第六、七碼表示小分類，之后則徑行編以幾碼的流水號即可。如果擔心日后有新增資料發生，則可以在分類號或流水號中預留一些空號以便日后可以插入。
二．編號應該反應順序
排序是電腦強大功能之一。資料在打印或查詢時通常會依資料編號的大小順序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我們需要資料在打印時按照某一種順序來排列，就應該在編號時對于資料編號之大小順序事前加以規劃。
三．變動屬性不應納入編號
有些資料之某項屬性如果在未來有可能發生變動，則絕不可將該屬性納入編號中。否則，一但發生變動時，是否要修改編號將會成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就不可納入員工編號中，因為員工調動部門是經常可能發生的。其它如客戶所屬之責任區，商品之分類別 (Group Code)，業務員的所屬區域...等等皆是如此。正確的方法，應將這些屬性另設獨立的欄位表達。
