初次使用本系統(tǒng)時(shí)，要將上期未處理完全的應(yīng)付單據(jù)都錄入到本系統(tǒng)，當(dāng)進(jìn)入第二年度處理時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將上年度未處理完全的應(yīng)付單據(jù)轉(zhuǎn)成為下一年度的應(yīng)付期初余額 。在下一年度的第一個(gè)會(huì)計(jì)期間里，您可以進(jìn)行應(yīng)付期初余額的調(diào)整。

下面以初次使用本系統(tǒng)為例說明，第二年的期初錄入請(qǐng)用戶自行操作。假設(shè)2013年1月新建帳套。

則錄入應(yīng)付期初余額為2013年1月初的期初余額。

這里的日期可以是單據(jù)實(shí)際發(fā)生的日期，以江陰金橋的付款單為例，付款日期為2012年6月27日，付款金額為38900元，到2013年年初還有155.6元應(yīng)付金額。

科目

應(yīng)付期初余額中的科目是在科目設(shè)置中預(yù)先設(shè)置好的。

需要特別說明的是付款單，付款單分應(yīng)付款和預(yù)付款分別對(duì)應(yīng)應(yīng)付賬款科目和預(yù)付賬款科目，因此在添加付款單時(shí)科目需手工錄入。

結(jié)賬

當(dāng)1月份的財(cái)務(wù)結(jié)賬后應(yīng)收付期初余額不能再修改，需反結(jié)賬后才能進(jìn)行修改。

應(yīng)付錄入的期初余額數(shù)據(jù)也會(huì)同步到科目期初余額，詳見科目期初余額。

導(dǎo)入

也可以直接從excel或wps中導(dǎo)入，導(dǎo)入的格式請(qǐng)參照安裝目錄下的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板

需要注意的是導(dǎo)入的模板不要使用千位分隔符

使用千位分隔符導(dǎo)入的結(jié)果

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