企業進銷存管理是對企業生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準確的數據。有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題。

    為了更直觀地了解企業進銷存信息，因此類似的進銷存表格成為了企業實施進銷存管理必不可少的一項工具。而對于一些小型企業來說，產品的進銷存量不太大，沒有那么復雜，不值得花錢購買一套專業的進銷存軟件。所以利用excel制作簡單的進銷存表格就是一個很好的選擇。本例一步步教你如何用excel制作一個簡單的excel進銷存表格。

    采用工具：Microsoft Office 2007- Excel

    操作環境：Windows XP

        帶有公式的進銷存表格模板下載

    制作步驟：

        1．首先，新建一個工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設置表頭信息。

    注意：一個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

       

        2.第二，新建一張表格，命名為“數據表”，用來存儲【物料編號】、【物料名稱】、【物料型號】和【單位】。

    注意：一個【物料編號】只能和一個【物料名稱】及【物料型號】、【單位】相對應。

   

        3.下一步，將【物料編號】、【物料名稱】、【物料型號】和【單位】定義成名稱，方便進銷存總表的數據錄入。

    步驟：選中【數據表】的A1:B11區域，點擊【公式】-【根據所選內容創建】。

   

       4．在彈出的界面中，選擇【首行】，并點擊【確定】按鈕。

    注意：運行的結果是將A2:A15的區域定義為“物料編號”這樣一個名稱，B2:B15的區域定義為“物料名稱”， C2:C15的區域定義為“物料型號”，D2:D15的區域定義為“單位”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

   

    打開【名稱管理器】

   

        5.回到“1月”的表中，選中B列空白區域，點擊【數據】-【數據有效性】- 選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。

   

        6.在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設置完成后點擊【確定】按鈕。

   

        7.操作完成后，我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。

   

        8.選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$15,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

    同理，在D列和E列采用同樣的方法，然后將D4單元格的公式下拉填充。

&nbs, p;   注意：這里公式中加了個IF, 函數，為的是當B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

   

   

        9.選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動生成序號，并填充。

    注意：此處IF函數的意義和C列的一樣。

   

        10.完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列、D列、E列的名稱都會自動生成。

        11.在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數量和單價，在金額處輸入公式：=F4*G4。多個品種可以并列輸入。

   

        12.在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=I4*J4。

   

        13.在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=L4*M4。

   

        14.在【本月結存】欄目【數量】處輸入公式：=F4+I4-L4，【金額】處輸入公式：=H4+K4-N4，【單價】處輸入公式：=IFERROR(Q4/O4,"")。

    注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。

   

   

   

        15.日常錄入時，當天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強調日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

   

   

        16.最后一步：月末統計結存數量、金額和平均單價。

    首先，選中數據區域，選擇【插入】-【數據透視表】，如下圖設置內容后，點擊【確定】按鈕。

   

        17.將最后一列的【數量】和【金額】拖到【數值求和】框內，將【物料編號】和【物料名稱】放入【行標簽】區域，并適當調整數據透視表格式和字段名稱，結果如下：

   

   

        18.注意：

    上述只是一個簡單的進銷存示例，若有更復雜的情況或者需要更自動化的統計、報表結果，需要采用更加復雜的公式和數據透視表結合完成。

    來自：巨靈鳥ERP進銷存軟件原創發布。

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