進銷存系統是用途非常廣泛的管理軟件，在商品流通行業，大小集團企業，小到個體商戶，甚至是農村的零售商店都已經紛紛開始使用進銷存軟件。目前，市場上的進銷存軟件可以說是非常之多，有通用型、按行業分類、按企業規模分類等，并且，還與財務管理相結合，形成了進銷存財一體化管理模式。進銷存管理軟件產業已經逐步走向成熟，產品種類也越來越豐富，也正因如此，企業在選擇購買進銷存軟件的時候，往往不知該如何選擇了。那么企業該如何選擇進銷存軟件呢？

    含義

    “進銷存”其實不難理解，顧名思義，就是商品流通行業經常用到的詞語，即采購、銷售和庫存;用日常用語來解釋，叫進貨、賣貨和存貨;后者更通俗易懂，比較容易理解。

    意義

    過去，無論大小企業，一切都是手工記錄，包括財務記賬，都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠的事。對于商品流通企業來講，結束手工記錄是一個歷史性的改變，仿佛是天國的福音臨到他們。因為，傳統的手工記錄處理復雜而且繁瑣，而采用進銷存軟件只需要用戶根據系統中已有或已自定義設置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業為什么必須使用進銷存軟件的原因，就跟IT企業必須使用電腦一樣重要。此外，進銷存管理軟件還可以幫助企業管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業管理者進行科學的戰略決策，對于企業的長遠發展也是非常有益的。

    主要業務

    這個問題其實不需要過多的解釋什么，想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視，不但是進銷存軟件選型，也是所有的管理軟件選型的核心問題。選軟件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業所需的核心業務功能!例如，某鞋類銷售企業，其主要業務就是銷售鞋子，那么，該企業就必須要使用鞋類企業專用的進銷存管理軟件。因為，只有鞋類企業專用進銷存軟件才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能，食品行業的進銷存軟件就肯定不包含此功能。

    是否實用

    對于大多數的中小型企業來講，實用的功能，簡單的操作是非常重要的。因為，很多中小型企業人員有限，在工作內容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數職。并且，他們的計算機水平通常較低，因此，管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以，現在很多進銷存軟件開發企業都紛紛推出“傻瓜式的進銷存軟件”,即使是計算機水平很低的企業員工在經過簡單的培訓以后，也可以輕松上手。

    售后服務

    很多企業在購買管理軟件時，通常不會注意到這個問題，但事實上，這是一個非常重要考核標準。為什么這么說呢?就好比我們買電器產品，大家都會比較重視這個售后服務，3年保修、1個月內包退、換等;因此，大多數人都會選擇知名度高，企業規模大的品牌，這種企業通常運營穩定，不會輕易停業或倒閉，比較有保障。選進銷存軟件也是一樣，也要盡量找這種知名度高，規模大的軟件開發商;這樣，在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題，不會出現買完軟件找不到人的情況。

    二次開發

    一款進銷存軟件是否具備二次開發功能對于一個發展中的企業來說是很重要的。企業在不斷的擴大，對于軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購買的進銷存軟件不具備二次開發功能，就要面重新換軟件的問題，這樣就會非常麻煩，而且也會做重復性的投資。如果軟件具備二次開發功能，在企業需要更多功能時，可以按需逐項增加，不但省時、省事還省錢!

    軟件價格

    現在，終于說到各大中小企業管理者最關心的“價格”問題了。把價格放到最后，此用意大家是否能夠了解?之所以把價格放到最后，就是想告訴大家，在(進銷存)軟件選型中，價格通常應該是最后要考慮的問題。首先，價格低廉的進銷存軟件并不一定適合你的功能需求，就好比你想去商場買一個專業攝像機用來工作，但看到一款數碼相機很漂亮又便宜，可是你工作要用的是專業攝像機，數碼相機再便宜又有什么用呢?再漂亮也達不到你的需求啊! 其次，不同品牌、功能相同的軟件，在價格上不會有太多的差距，因此，不必太重視這個價格問題。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文