打開路徑：【主菜單】->【技術(shù)管理】-> 【物料編碼表】

 

新增物料

1、點(diǎn)添加后在彈出的小窗口中填寫信息，物料編號、物料名稱、物料來源、單位、一級分類是必填項(xiàng)

最后點(diǎn)保存

 

 

導(dǎo)入

可以點(diǎn)擊【導(dǎo)入】，將物料編碼成批導(dǎo)入進(jìn)系統(tǒng)。

在導(dǎo)入前需做以下工作：

1、對要導(dǎo)入的物料做好物料分類，確保每一個(gè)要導(dǎo)入的物料都有分類。

2、打開物料編碼表模板(必須是我方提供的標(biāo)準(zhǔn)模板，在安裝目錄\數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板\物料編碼表.xls)

按格式要求填寫物料信息。

3、導(dǎo)入

導(dǎo)入時(shí)如出現(xiàn)以下提示可能是輸入的內(nèi)容不符合格式要求。

打開物料編碼表模板我們看到在系統(tǒng)中并不存在IBC圓管1這個(gè)分類，因此導(dǎo)入不成功。

什么是最小分類，請看下圖。

物料301130030總共有3級分類，最小分類就是IBC圓管1000L本色，最小分類就是最接近此物料的那級分類。

一級分類中，系統(tǒng)默認(rèn)的成品、半成品、原材料必須有，因?yàn)樵谝恍┎樵兒蛨?bào)表中會(huì)直接用到這三個(gè)分類的名稱，詳見物料分類

通常我們不建議用戶這么分類

我們建議用戶改成按下圖進(jìn)行分類

如果物料名稱、物料規(guī)格、物料型號完全相同時(shí)導(dǎo)入失敗

導(dǎo)入格式補(bǔ)充說明

在要導(dǎo)入的excel文件中，單元格如果有換行的要把兩行合并成一行，否則導(dǎo)入會(huì)出錯(cuò)。

應(yīng)修改為下圖：

在物料編碼表模板中的各列不能修改其列的順序，如物料來源列必須是M列(第13列)。

如果用戶需要記錄物料其他信息的可以在后面添加字段，但不能在中間插入字段，如下圖插入的字段是不允許的。

應(yīng)該修改為下圖，未標(biāo)紅色列的內(nèi)容可以為空，但是必須有這項(xiàng)列。

自由項(xiàng)

系統(tǒng)預(yù)留了16個(gè)自由項(xiàng)字段供用戶擴(kuò)展使用，如使用了自由項(xiàng)4、自由項(xiàng)5、自由項(xiàng)14后：

物料的自由項(xiàng)信息也可以被傳遞到業(yè)務(wù)類單據(jù)中，如下圖的客戶訂單，在表體布局中指定客戶訂單的自由項(xiàng)字段由物料編碼表的自由項(xiàng)字段傳遞過來，并允許顯示

打開客戶訂單，添加一行物料記錄，當(dāng)選擇完物料編號后物料編碼表的自由項(xiàng)就被傳遞過來。

需要注意的是當(dāng)物料編碼表中自由項(xiàng)信息修改后，修改前已經(jīng)傳遞到其他業(yè)務(wù)單據(jù)中的自由項(xiàng)信息不會(huì)被更新。

 

 

 

自動(dòng)生成物料編號

物料編號可以自動(dòng)生成也可以手工輸入，如果需要系統(tǒng)自動(dòng)生成的，在物料分類中設(shè)置該分類的【流水號長度】

上述工作后在添加物料編號時(shí)不輸入物料編號，在選擇完物料分類后物料編號會(huì)自動(dòng)生成

 

手工物料編號

也可以手工進(jìn)行物料編號，如果保存時(shí)出現(xiàn)以下提示可以在配置文件中去掉啟用物料編碼規(guī)則控制

去掉該選項(xiàng)后可以任意進(jìn)行編碼

 

 

 

如果啟用該選項(xiàng)則嚴(yán)格按編碼規(guī)則進(jìn)行編號

如下圖分類代碼為111，流水號長度3位，則編碼就是111開頭+3位流水號，否則無法保存

 

 

默認(rèn)存放倉庫

設(shè)置了默認(rèn)存放倉庫后，在生產(chǎn)通知單中選擇一個(gè)物料后，倉庫會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)

如果沒有設(shè)置默認(rèn)存放倉庫，在客戶訂單中無法自動(dòng)生成生產(chǎn)通知單，因?yàn)镋RP不知道生產(chǎn)完該入到哪個(gè)倉庫中。

如果在物料編碼表中選不到倉庫

 

則可能的情況是：

1、該倉庫已設(shè)置為失效

2、該倉庫已設(shè)置為不良品倉

 

替換后

 

顏色標(biāo)識

有生效的BOM存在可以標(biāo)識為不同顏色

 

物料失效

如果物料已經(jīng)在單據(jù)中存在則無法刪除，如果不再使用該物料可以用物料失效，參見設(shè)定物料失效

 

批量刪除

 

 

高級搜索

前包含舉例，如下圖，搜索以600開頭的記錄

 

 

復(fù)制

如果設(shè)置了自動(dòng)編號，則復(fù)制除物料編號外的所有信息，并自動(dòng)生成一個(gè)新的物料編號，然后直接點(diǎn)保存即可

 

圖片

可以上傳圖片

如果使用了巨靈鳥小程序的話，圖片會(huì)同步到小程序

 

也可以使用小程序拍照上傳圖片，圖片會(huì)同步到PC端ERP中

 

物料的圖片可以在客戶訂單、BOM、請購單、樣品單中顯示。

 

 

 

相關(guān)知識  配置文件 物料分類 設(shè)定物料失效

   

 

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