好不容易甩掉了庫存，企業元氣大傷，不免膽戰心驚于下次高危庫存再次光臨，庫存管理方法千千萬，信息化是必須過的一關，這里先從一個真實的故事開始。

一場冰寒天氣引發的熱銷

A公司是一家全國性服裝品牌企業，幾年前的冬天，湖南遭遇罕見的冰寒天氣襲擊，湖南區域內對羽絨服的需求直線飆升，湖南區域經理張虎敏銳感覺到，這是一個沖銷量的好時機。他緊急和總公司聯絡，得知華北西北區域的羽絨服那年剛好賣得不好，有很多庫存，張虎立刻申請將這些區域的庫存羽絨服調運到湖南，有多少要多少。
當時湖南滴水成冰，高速上全是冰溜子，可想而知消費者對羽絨服的需求有多么強烈。果不其然，從北方調運過來的羽絨服，到了湖南之后，被一搶而光，張虎因此超額完成本年度銷量。
在這個例子中，張虎能及時發覺湖南市場對羽絨服的需求，和得到“北方區羽絨服銷量不好”這個信息是關鍵，如果沒有這些信息，一切都無從說起。
從這個案例中可看出信息的重要性，同樣也說明，企業的庫存信息化管理是優化庫存的第一條件。比如蘇寧通過B2B信息化技術直接與供應商進行對接，供應商可以隨時進入蘇寧的ERP系統查看自己產品的銷售進度和庫存情況，減少業務溝通成本和勞動強度。同時，利用蘇寧電器與消費者直接接觸得來的市場信息，供應商可以更快地清除庫存，生產適銷對路的產品。

信息化的三個前提

對生產型企業來講，庫存信息化有三個先決條件：
第一個條件是縮短渠道流通的鏈條，也就是要渠道扁平化。
因為高危庫存產生的重要原因之一就是分銷層級太多，如果不先解決渠道扁平化的問題，再強大的信息化，也是治標不治本。
第二個條件是保證經銷商能按合同履行己方責任。
國內某白酒品牌經銷商，根據本地市場特點，定制了一款本地專銷的產品，貨款共計200萬元。企業立即根據經銷商的要求采購、生產，廠家全部生產出來后，經銷商只進了50萬元貨試銷，結果消費者并不認可該產品。
廠家催經銷商趕緊進剩下的150萬元貨，這時候經銷商開始說市場疲軟，等消費者剛需強勁后再進貨。這不是明擺著扯皮嗎？廠家也沒辦法，150萬元的貨，只好在廠家的倉庫里乖乖躺著。
遇見這樣不按牌理出牌的經銷商，廠家信息化系統做得再好，他也能給你制造出來庫存。這種人為制造庫存的因素，一定要在庫存信息化管理之前清除掉。
第三個條件是企業內部制度建設要透明化。
因為庫存信息化與銷售信息化、采購信息化是一體的，如果企業內部各種利益互相穿插，所謂的庫存信息化不過是一句空話。
例如，某廠家的區域經理小王是經銷商公司的大股東，該經銷商庫里有部分庫存產品，其他區域剛好在做促銷，發現這部分庫存產品是理想的搭贈產品，要求將這部分產品調運過去。但小王怕做促銷的區域銷量超過自己太多，利用自己是經銷商公司股東的權力，找借口阻止庫存調運。在這種情況下，庫存信息化發揮不了任何作用。
解決了這三個問題，廠家大可選擇合適的信息化管理操作系統，讓自己的庫存管理水平實現華麗的轉身。

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