在日益競爭激烈的信息化時代，大多數企業都意識到利用信息化管理系統的重要性和必要性。而對于商貿企業就必須用上進銷存管理軟件。那么這一套系統究竟能給我們帶來多大的幫助呢？

    首先，進銷存軟件對于商業貿易型企業的幫助是不可置否的，從貨品銷售出貨單據的打印，到貨品單據的清點核算，從進出倉記錄的生成，到實時庫存數量的查詢，從客戶貨款的累加，到財務收支的盤點，進銷存軟件都能一一為企業解決妥當，有了進銷存軟件，企業的管理者才可以松一口氣。

    2、輕松錄入數據，放心等待結果。除了錄入簡單的基礎數據以外，別的什么都不用做，放心等待報表結果，這就是進銷存軟件應該具有的使用效果，用戶無須操心里面復雜的統計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要通過單據形式把該錄入到軟件里的數據都正常錄入后，軟件就會自動進行運算，快速地給用戶展現一目了然的財務報表。

    3、讓產品的庫存統計更加實時、準確。進銷存軟件的另一個應用目的在于讓倉庫庫存統計更有效率，通過日常貨品進貨單據和貨品出貨單據的錄入，軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數量，并以實時倉庫的形式，為用戶展現貨品的庫存數量，對于低庫存數量的貨品，軟件將進行提示和報警，比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點，進銷存軟件的庫存管理科學而方便，為企業大大減少了管理上的時間。

    進銷存軟件讓日常工作的分工更加清晰和科學，采用進銷存軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財務人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來，銷售人員只負責貨品銷售方面的工作，采購人員只負責貨品采購的工作，財務人員專門記錄財務收支和進行帳戶管理，倉管人員專門進行貨品管理，多種的角色和分工讓企業日常的工作能夠快速地落實到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽聯。

    根據以往經驗，我公司在以往的客戶培訓中，我們培訓的第一個問題就是“為什么要使用進銷存軟件？使用它有什么樣的好處？我結合我們公司的進銷存軟件，給大家解釋一下：

    （1）公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，減少書寫的錯誤，這不但關系到公司的形象，也關系到公司的內部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。不同的人寫的字跡不一樣，有些人手寫的字可能會龍飛鳳舞，讓別人看不懂寫的是什么。

    （2）做為老板或者是負責人可以隨時檢查自己的經營情況，一切相關的查詢和統計可以在瞬間完成，如果采用手工帳，可能需要員工幾天的工作量，使用軟件的話幾秒中就可以完成。

    （3）由于員工可以在一種規范的軟件環境中作業，對于公司業務和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。

    （4）如果您是老板，通過進銷存軟件您自己可以隨時查詢公司某段時間內總的銷售金額，總的成本以及最終的利潤，可以方便的查詢某段時間內哪個產品的銷售額最高，以方便安排進貨。

    （5）對于客戶的各種查詢，可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應50盒月餅，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。

    （6）使用進銷存軟件可以使公司的賬目會更清楚，月底只要打印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對賬、收賬，進銷存中的報警系統可以方便的查詢哪些賬快到期、哪些賬已過期。

    （7）對于上了規模的公司，使用軟件可以節省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、倉庫、門店用軟件連在一起，門店接到客戶的訂單之后，可以方便快速的查詢當前倉庫中是否有貨；倉庫看到門店的銷售訂單，可以快速的備貨、發貨，公司通過軟件可以方便的查詢每個客戶的銷售情況，如果沒有使用軟件，需要我們使用傳統的電話、傳真來溝通，不但成本高，而且速度也慢。

    （8）對于庫管人員，通過管理系統平臺，能夠顯著降低庫存周轉時間，通過異地調撥最大限度的利用有效庫存，以及時處理季節滯銷商品及殘次品。

    因此，使用軟件可以最大的限度的使公司的各項資源得到優化，使公司的各個部門連成一個有機的整體，通過進銷存還可以最大限度的降低公司的運作成本，提高工作效率，相信隨人們管理意識的提高，軟件的應用范圍會越來越廣。

    進銷存軟件能干什么？

    眾所周知，傳統的手工會計處理流程是由會計人員根據原始憑證編制記賬憑證，并據此登記庫存明細賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細賬、往來賬等，這一系列會計工作復雜而且繁瑣。

    采用進銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據，由系統自動生成其后的一整套會計處理事務，包括自動生成進銷存賬、庫存明細賬、應收賬、應付賬、增值稅賬等，承攬了企業的進銷存及往來業務的大量記賬工作。

這樣做的好處是減少會計與業務人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作速度，并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。

    那么，應用進銷存軟件顯而易見的好處有哪些？

    1、公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，這關系到公司的形象，也關系到公司的內部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。

    2、可以隨時檢查自己的經營情況，一切相關的查詢和統計可以在瞬間完成。

    3、由于員工可以在一種規范的軟件環境中作業，公司業務和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。

    4、如果您是老板，現在您自己可以隨時查詢公司的各種數據。

    5、對于客戶的各種查詢，可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應10套三角牌套筒工具，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。

    6、公司的賬目會很清楚，月底只要打印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。

    7、如果公司剛接了一個定單，可以根據定單成批地查一下哪些貨已經有、還缺哪些貨，就可以及時備料生產。  

    來自：巨靈鳥ERP進銷存軟件整理發布。

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