3.1.2系統(tǒng)頂層圖

根據(jù)關(guān)聯(lián)圖，劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖的頂層圖（圖3.3）

圖3.3  系統(tǒng)頂層圖

加工數(shù)據(jù)流統(tǒng)計(jì)：

P1采購管理   流入4條  F1采購訂單；F4到貨通知；F12；F20

流出4條  F2缺/補(bǔ)貨匯總表；F3訂購合同；F13；F11

P2銷售管理   流入3條  F5銷售訂單；F14，F15

流出3條  F6提貨單；F21；F18

P3庫存管理   流入3條  F16；F21；F19

              流出4條  F17；F24；F7入庫通知單；F8出庫通知單

P4統(tǒng)計(jì)分析   流入4條  F25；F22；F23；F9統(tǒng)計(jì)要求信息

              流出1條  F10統(tǒng)計(jì)報(bào)表

銷售部門根據(jù)客戶的訂購要求產(chǎn)生了F5銷售訂單流入P2銷售管理處理，查詢D2庫存文件，當(dāng)庫存不足時產(chǎn)生D5缺貨信息，流入P1采購管理，經(jīng)F2缺/補(bǔ)貨匯總表到采購部進(jìn)行采購；

當(dāng)庫存充足時產(chǎn)生D4出庫單流入P3庫存管理，同時對D2庫存文件進(jìn)行修改，經(jīng)F8出庫通知單給倉管部，同時產(chǎn)生F6提貨單給銷售部。出庫后若低于最低存則產(chǎn)生D6補(bǔ)貨信息，流入P1采購管理，經(jīng)F2缺/補(bǔ)貨匯總表到采購部進(jìn)行采購；

采購部F1采購訂單流入P1采購管理處理，產(chǎn)生F3訂貨合同至供應(yīng)商直接進(jìn)行采購。

供應(yīng)商的F4到貨通知流入P1采購管理，產(chǎn)生D1到貨通知，流入P2銷售管理，同時產(chǎn)生D3入庫單，流入P3庫存管理，同時修改D2庫存文件，經(jīng)F7入庫通知單給倉管部。

倉管部輸入F9統(tǒng)計(jì)要求信息，流入P4統(tǒng)計(jì)分析，查詢D2庫存文件，D4出庫單，D3入庫單，產(chǎn)生F10統(tǒng)計(jì)報(bào)表至倉管部。

從圖上可以看出整個系統(tǒng)總體上劃分為銷售管理 ，采購管理，庫存管理和統(tǒng)計(jì)分析四大部分；其中，銷售管理是核心，整個系統(tǒng)以銷售管理為龍頭，根據(jù)銷售部的銷售訂單通知，及時進(jìn)行銷售操作事宜；采購管理部門根據(jù)銷售部門的缺貨通知，進(jìn)行商品的采購事宜；庫存管理部門根據(jù)銷售管理部門發(fā)出的出庫單和采購管理部門發(fā)出的入庫單通知進(jìn)行庫存的管理。統(tǒng)計(jì)分析根據(jù)輸入的統(tǒng)計(jì)要求信息，對庫存文件，入庫單，出庫單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以便的更好的了解公司的經(jīng)營情況。

3.1.3系統(tǒng)一層圖

頂層數(shù)據(jù)流圖僅從總體上反映了公司的信息聯(lián)系，就按照自頂向下，逐層分解的分析方法對頂層圖進(jìn)一步細(xì)化。

其中，對采購管理進(jìn)定步細(xì)化，得到采購管理一層數(shù)據(jù)流程圖（圖3.4），從圖中可以看到，整個采購管理功能可劃分為請購管理，到貨管理兩個子功能。

圖3.4  一層圖（采購管理）

加工項(xiàng)數(shù)據(jù)流統(tǒng)計(jì)

P1.1請購管理  流入3條  F20；F12；F1

              流出3條  F2缺/補(bǔ)貨匯總表；F36請購單；F3訂購合同

P1.2到貨處理  流入2條  F37，F4到貨通知

              流出2條  F13，F11

出庫后庫存低于最低庫存時產(chǎn)生D6補(bǔ)貨信息，出貨時庫存不足時產(chǎn)生D5缺貨信息，流入P1.1請購管理，經(jīng)F2缺/補(bǔ)貨匯總表到采購部采購。

采購部的F1采購訂單流入P1.1請購管理，經(jīng)F3訂購合同到供應(yīng)商。

供應(yīng)商經(jīng)F4到貨通知流入P1.2到貨處理，產(chǎn)生D3入庫單，D1到貨通知

其中，對銷售管理進(jìn)一步細(xì)化，得到銷售管理一層數(shù)據(jù)流程圖（圖3.5），從圖中可以看到，整個銷售管理功能可劃發(fā)為確定訂貨處理，生成缺貨訂單，缺貨到貨處理，發(fā)貨管理四個子功能。

圖3.5  一層圖（銷售管理）

加工項(xiàng)數(shù)據(jù)流統(tǒng)計(jì)

P2.1確定定貨處理   流入1條 F5銷售訂單，流出4條 F15；F28；F27；F26

P2.2發(fā)貨管理       流入3條 F29；F30；F14，流出2條 F6提貨單；F18

銷售部的F5銷售訂單流入P2.1確定訂貨處理，查詢D2，當(dāng)庫存量大于等于銷售訂量經(jīng)F26產(chǎn)生D7訂單文件流入P2.2發(fā)貨管理，同時生產(chǎn)D4出庫單，經(jīng)F6提貨單給銷售部。當(dāng)庫存量小于銷售訂量時，產(chǎn)生D5缺貨信息流入采購管理，并同時將缺貨訂單存入D8訂單暫存文件，先不進(jìn)行發(fā)貨流入P2.2發(fā)貨管理，等接到缺貨到貨通知后再處理。

3.1.4系統(tǒng)二層圖

對發(fā)貨管理進(jìn)一步分解得到發(fā)貨管理的二層圖（圖3.6），從圖中可看到可以分為確事實(shí)上發(fā)貨訂單和確定出貨兩個子功能。

圖3.6   二層圖（發(fā)貨管理）

加工項(xiàng)數(shù)據(jù)流統(tǒng)計(jì)

P2.2. 1缺貨到貨處理    流入2條 F29；F14，流出1條 F31

P2.2.2 確定出貨處理    流入1條F30，流出2條F18；F6提貨單

如此逐層細(xì)化下去，直到數(shù)據(jù)流程圖中的每一處理成為一個容易理解的單功能為止，且這個單一功能可以通過簡單的邏輯表達(dá)設(shè)計(jì)工在數(shù)據(jù)字典中予以說明。限于篇幅這里不能全部列出。

3.2數(shù)據(jù)字典

上面討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容，因此我們還需要建立數(shù)據(jù)字典。建立數(shù)據(jù)字典是為了對數(shù)據(jù)流程圖上各個元素做出詳細(xì)的定義和說明。數(shù)據(jù)字典以一種準(zhǔn)確的和無二義的方式定義所有被加工引用的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)字字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行描述，從而形成一個完整的說明。數(shù)據(jù)字典有助于數(shù)據(jù)的進(jìn)一步管理和控制，為設(shè)計(jì)人員和數(shù)據(jù)庫管理人員在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行階段控制有關(guān)數(shù)據(jù)提供依據(jù)。

數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、加工外部項(xiàng)。由于篇幅有限，所以僅各舉一個例子來說明。

3.2.1數(shù)據(jù)加工

數(shù) 據(jù) 加 工
系統(tǒng)名：                               進(jìn)銷存管理                                                    編號：        P2 條目名：                               銷售管理                                                      別名：
輸入：                                 銷售訂單                              輸出：                  提貨單                                        到貨通知                                                      缺貨信息                                                                                                      出庫單
加工邏輯： 1、  從銷售部取得銷售訂單； 2、  查詢庫存文件，根據(jù)庫存文件確定實(shí)際可發(fā)貨數(shù)量，填寫出庫單給下一個“處理”； 3、  針對不滿足數(shù)量的訂貨要求，產(chǎn)生缺貨信息；待收到到貨通知后，再進(jìn)行處理。
簡要說明：
修改記錄：	編寫	鐘燕維	日期	2009-3-15
	審核	方連	日期	2009-3-18