帳套打開路徑：【主菜單】->【系統管理】->【帳套】

注意：請在服務端進行帳套的建立、刪除、改名、備份操作，客戶端只能進行查詢

新建帳套

在使用系統前，首先要新建本單位的帳套（在服務器安裝完成后，系統默認會安裝一個帳套）。

打開帳套界面，點擊【添加】，新帳套可以是空白帳套，也可以根據已有帳套復制。

注意：1、帳套名稱不能以數字開頭；2、打開帳套界面后，其他界面無法同時打開；3、帳套名稱不能重復。

這里的帳套保存路徑是指數據庫服務器的目錄，如果您本機不是數據庫服務器，那么確保下圖選擇的C:\program files這個目錄在服務器上也存在同名目錄，點擊【確定】后帳套就會保存在服務器上的C:\program files。

如果服務器上沒有這個目錄，會出現如下提示。

新帳套建立后進入新帳套，可以看到新帳套的啟用月份為當月。

新建帳套的其他出錯請參見常見問題

 

備份帳套

點擊要備份的帳套，點擊【備份】，選擇存放的服務器目錄即可。帳套的備份文件為.dat結尾的文件。

還原帳套

點擊要還原的帳套，點擊【還原】，系統會從備份文件位置找到備份帳套進行還原。

還原賬套之前，請先把ERP關閉

 

導入導出帳套

假設要從A電腦將帳套移植到B電腦，可以用導出導入功能實現。

在A電腦上將要導出的帳套導出，帳套的導出文件格式為.dat結尾的文件

 

在目錄中找到帳套文件，拷貝到B電腦上。

在B電腦上選擇要導入的帳套，在目錄中選擇此帳套文件執行導入

 

導入導出時需要注意：

1、在導入賬套時，如果被導入的賬套正在被其他用戶打開時無法導入，此時應按提示信息斷開所有該賬套的連接后才能導入。

因此在導入前，通知所有人把ERP關閉。

 

2、當將低版本的數據庫賬套導入高版本的數據庫賬套時可能無法導入

舉例：

A電腦安裝的是SQL2000數據庫軟件，B電腦安裝的是SQL2008數據庫軟件，兩臺電腦各自安裝了巨靈鳥數據庫JLN5000，現在要將B電腦的JLN5000導入到A電腦的JLN5000中無法導入，反之可以。

 

3、win8、win10電腦的權限問題

導入賬套出現上面錯誤是權限問題引起的，導入的文件不要放到桌面或系統盤，換個位置存放試下

刪除帳套

如果有任何人正在使用此帳套則該帳套無法刪除。

應先確保所有人沒有登錄此帳套再嘗試刪除帳套，還是無法刪除時并出現有用戶正在使用的提示，可以嘗試停止SQL服務->重新啟動SQL服務->再進行刪除帳套操作

帳套權限

帳套的權限是通過查找權限進行控制的，其他如添加、修改等權限對帳套都不起作用。賦予了查找權限就賦予了帳套所有權限。

帳套備份出錯

備份帳套時出現下列錯誤信息，原因可能是沒有該目錄的權限

解決辦法一、

修改目錄權限為完全

解決方法二、

備份時換其他目錄保存

如果在客戶端進行賬套導出操作也會出錯

帳套導出出錯

導出帳套時出現下列錯誤信息，原因也是沒有該目錄的權限，解決方法同上

 

帳套的顯示順序

有多賬套存在時，可以控制登錄時賬套的顯示順序，如下圖所示，和維網通賬套顯示順序是0（數字越小就優先顯示），柏格仕是99

賬套修改保存后，重新登錄，默認賬套是和維網通，柏格仕排在最后一個

啟動和停止

帳套不需要使用時可以刪除或停止，停止的帳套可以查詢所有數據但是不能進行修改和添加數據。

自動備份

啟用備份計劃可以定期自動備份賬套

自動備份保存后會在后臺啟用backup.exe，如果沒有這個程序在后臺中運行則無法進行自動備份

自動備份到這個目錄中

自動備份的結果

自動備份如果沒有生效，可能的原因：

1、后臺沒有啟用backup.exe，啟用備份計劃時需要修改windows注冊表，請檢查是否有注冊表修改權限或殺毒軟件禁止修改注冊表

2、備份的目錄沒有寫入的權限，可以嘗試導出賬套到該目錄看能否導出成功，如果提示以下信息則沒有該目錄的完全權限

自動備份頻率包括：每周、每日、每小時、每10分鐘，如果選擇每周則可以設置周一到周日的任意一天或幾天

 

刪除N天前的備份

如果用戶使用的是云服務器，通常云服務器硬盤空間有限，可以設置刪除N天前的備份

 

設置后自動刪除N天前備份，用戶可以設置每天的備份自動上傳到百度網盤，這樣即保留了每天的備份，又不會占用太多硬盤空間

 

重命名

 

賬套的顯示信息

在左側選擇一個賬套，右側會顯示該賬套的一些信息，包括用戶數量、賬套創建時間、賬套最新備份時間、賬套備份的位置、賬套當前的狀態（正常使用或停用）

相關知識 常見問題 數據庫版本和程序版本 演示帳套的使用 關于巨靈鳥ERP5000/7000 安裝 權限管理-角色設置

 

 

 

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