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        中小企業(yè)如何選擇適合自己的管理軟件

        來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2014/6/7  瀏覽次數(shù):4203

        管理軟件要選擇與業(yè)務聯(lián)系緊密、功能簡單實用、實施難度小、周期短、風險小,真正實用、好用的管理軟件。根據(jù)我們多年的實施經(jīng)驗,我們認為中小企業(yè)一般會專注以下幾點:
          1、資金投入少
          一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限,因此在選購管理軟件時,不可能像個別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實上,大部分中小企業(yè)的信息化都是一個循序漸進的過程,在企業(yè)的不同階段,對相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別,這就類似于一個“分期付款”的過程,因此要選擇目前比較適合自己的軟件,并且價格不是非常昂貴,且軟件可以不斷升級,時刻適應您不斷變化的需求。
          2、實施周期短
          對于企業(yè)來說,時間就是金錢,時間就是效益,面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項目的實施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔的風險也越大。因此為了盡可能地防范風險,您要選擇開發(fā)項目的實施周期盡可能短的管理軟件。
          3、收益回報快
          投入總是為了看到產(chǎn)出,企業(yè)在管理軟件項目實施之后,管理軟件能夠在較短時間體現(xiàn)出明顯收益,真正起到“立竿見影”的效果。
          4、個性需求多
          不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),對管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會有所不同。這就需要您選擇的軟件供應商有非常好的個性化實施能力,并且可以與您保持良好的溝通,給您提供完善的服務。
          5、操作人性化
          企業(yè)中員工大都只會簡單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手,因此在實際操作過程中,管理軟件應當具備交互界面友好、可操作性強、設計人性化、健壯性和容錯性高等特點,這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓,甚至根本不需要培訓就能輕松上手。
          6、高度穩(wěn)定性
          在這個數(shù)字化、信息化的社會,一旦管理軟件在實施過程中出現(xiàn)問題,將會給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障,就算價格再怎么便宜,也是絕對不可取的。
          7、技術(shù)支持好
          在企業(yè)管理軟件項目的實施,以及后期維護的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟件供應商的技術(shù)服務人員要具備較強的技術(shù)水平和出色的響應速度,能夠通過電話指導、Email郵件、上門服務等手段為企業(yè)快速解決問題,縮短不必要的等待時間。
          8、能隨需應變
          企業(yè)的業(yè)務、人員、部門不可能是一成不變的,所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應變”,根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應的靈活調(diào)整,可以及時快速的適應企業(yè)的管理。

            9、購買前的用戶體驗

          好的軟件是經(jīng)得起用戶試用體驗的,用戶在購買前就已經(jīng)試過所有的功能,然后結(jié)合自身的情況再決定是否購買。

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