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        實施案例-某公司巨靈鳥7000內部業務流程(五)

        來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2014/5/12  瀏覽次數:5976

        巨靈鳥整理

        1.2.1.1.2 正常商品銷售業務流程描述

        業務流程編號:1.1.1                            業務名稱:正常商品銷售業務
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        編制:陳尚全     日期:2011-05-30              審核           日期 
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        序號                 處  理  說  明                                   責任單位  責任人  
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         ①   分公司錄入銷售出庫單并審核                                      分公司
         ②   客戶憑審核客戶專員簽字并蓋財務章的銷售出庫單到倉庫提貨,       物流專員   倉管員(倉管員發貨,物流專員手工登記出庫臺帳)
         ③   財務人員根據銷售出庫單關聯生成銷售發票                          財務科
         ④   客戶提完貨后,財務人員審核已生成機制憑證,開增值稅發票          財務科
         ⑥   月末客戶仍未提完部分,客服專員作紅字銷售出庫單沖回             客服專員
         ⑦   財務人員根據銷售出庫單(包括藍字出庫單與紅字出庫單)關聯生成    財務科
                  銷售發票,開增值稅發票
         ⑧   財務人員將發票與銷售出庫單進行核銷                              財務科
         ⑨   財務人員根據憑證模板生成機制憑證                                財務科


        說明:

        1、銷售出庫單當月有效,過期作廢

        2、月底開單未提部分必須紅字沖回

         

        1.2.1.2 委托代銷業務
        1.2.1.2.1 委托代銷業務流程圖
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         業務流程圖編號:1.2.1.2                      業務名稱:委托代銷業務                 
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        功能域:銷售管理
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        編制:陳尚全     日期:2011-05-30         審核           日期 
        ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

        1.2.1.2.2 委托代銷業務流程描述
        業務流程編號:1.2.1.2                      業務名稱:委托代銷業務
        --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
        編制:陳尚全     日期:2011-05-30         審核           日期 
        --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
        序號                 處  理  說  明                                   責任單位  責任人  
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         ①   倉庫根審核簽字并蓋發票專用章委托代銷出庫單發貨                 客服專員   倉管員
         ②   財務人員根據代銷方銷售清單,進行委托代銷結算                    財務科
         ③   委托代銷結算后系統自動生成相應銷售出庫單與銷售發票,財務人員    財務科
                  可以通過修改發票進行結算價格的調整
         ④   財務人員將發票與銷售出庫單進行核銷                              財務科
         ⑤   財務人員根據憑證模板生成機制憑證                                財務科


        說明:委托代銷業務結算時可以通過修改發票單價(或金額)進行價格調整

        1.2.1.3 自營店銷售業務
        1.2.1.3.1 自營店銷售業務流程圖
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         業務流程圖編號:1.2.1.3                  業務名稱:自營店銷售業務                  
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        功能域:銷售管理
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        編制:陳尚全     日期:2011-05-30         審核           日期 
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        1.2.1.3.2 自營店銷售業務流程描述
        業務流程編號:1.2.1.3                          業務名稱:自營店銷售業務
        --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
        編制:陳尚全     日期:2001-05-30              審核           日期 
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        序號                 處  理  說  明                                   責任單位  責任人  
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         ①   物流專員根據審核簽字后要貨單開調撥單                           物流專員
         ②   倉庫根據審核簽字后的調撥單發貨                                 物流專員   倉管員
         ③   客服專員根據根據自營店銷售清單錄入銷售出庫單                   客服專員
         ④   財務人員在銷售管理中錄入銷售發票                               財務科
         ⑤   財務人員將銷售發票與銷售發貨單進行核銷                         財務科
         ⑥   財務人員根據憑證模板生成機制憑證                               財務科


        說明:設立自營店倉位,用于商品的調撥和銷售發貨單出庫。

         

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