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管理費用、行政費用、營銷費用都可以使用費用付款申請單，公對公或公對私都可以。

費用付款申請單的作用和費用報銷單一樣，只是格式不同。

費用報銷單和科目掛鉤，能自動生成憑證，費用付款申請單要簡單些，不與財務總賬有任何關系只是簡單的付款申請。企業用戶根據自己的喜好選擇使用哪個單據。 

付款單位可以是客戶、供應商、物流商、個人（即員工）

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