在ERP系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)類單據(jù)是可以設(shè)置為自動生成憑證的，即當單據(jù)保存或完成工作流審批后即可自動生成憑證，自動生成憑證可以減少會計的重復(fù)性工作，降低重復(fù)錄入導(dǎo)致的錯誤，實現(xiàn)銷售、采購、倉庫等部門數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理，讓財務(wù)人員從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來，專注事后的數(shù)據(jù)檢查和報表統(tǒng)計工作。

采購入庫單可以自動生成憑證，也可以手工批量生成憑證。

自動生成憑證

采購入庫單要能自動生成憑證需要正確的設(shè)置借貸科目。

1、ERP系統(tǒng)默認是以采購發(fā)票作為應(yīng)付的依據(jù)，那么借方科目是原材料，貸方科目是暫估應(yīng)付，這種方式下采購發(fā)票也需要設(shè)置為自動生成憑證，采購發(fā)票借方科目暫估應(yīng)付，貸方科目應(yīng)付賬款。

2、大多數(shù)中小企業(yè)為了簡化流程，通常將采購入庫單是作為應(yīng)付的依據(jù)，將上面的兩步并做一步實現(xiàn)，下面主要講解這種方式。

在配置文件中勾選采購業(yè)務(wù)中以采購入庫單確認應(yīng)付

在科目設(shè)置中設(shè)置借方科目原材料，貸方科目可以不填，因為貸方科目是應(yīng)付賬款科目，通常會是應(yīng)付賬款的三級科目，根據(jù)供應(yīng)商不同自動選擇三級科目

配置文件中勾選新建供應(yīng)商時自動生成應(yīng)付賬款貸方科目，設(shè)置后當新建供應(yīng)商時會自動生成三級科目

上述設(shè)置完成后保存采購入庫單時就自動生成憑證。如果采購入庫單設(shè)置了工作流，那么必須是走完流程的采購入庫單才會自動生成憑證。

為什么是應(yīng)付賬款的三級科目而不是二級科目呢？因為每級科目用兩位數(shù)表示的，最多只有99個。因此二級科目是一個虛擬的科目用A1、A2、A3....表示，A1下面會有99個三級科目，超過了自動歸到A2下面

手工生成憑證

采購入庫單自動生成憑證有個缺點，一旦生成憑證后采購入庫單就無法修改和刪除，對倉庫人員工作帶來很多不便。因此，可以每月財務(wù)人員手工批量生成憑證。

生成憑證前倉庫先確認所有采購入庫單都已修改完成。

單據(jù)生成憑證中只勾選采購入庫單，點制作憑證即可

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文