ERP項目涉及的內容十分繁雜，包括人們傳統觀念的轉變，領導者的認知深度，機制的轉換，管理方法的改變，管理基礎的改善，業務流程的重組、組織結構的調整，責權利的再分配，規章制度的建立健全、實施方法、項目管理以及軟件公司的服務水平等一系列實際問題，使整個項目具有涉及面廣、難度大、周期長和系統復雜等特點。所以規避和防范ERP的風險，提高ERP項目實施成功率勢在必行，巨靈鳥根據多年的實施經驗，總結了適合中小企業的ERP實施評價標準，評價的價值在于校正、改善和提高ERP的工作效果。企業可以用于內部評估或在與軟件商簽訂合同時作為參考。

一、ERP實施過程中的測評

    企業實施ERP都要制定全面實施計劃，分階段與步驟，一般分為：成本論證和正式立項；項目組織與責任；教育；數據和策略；軟件系統；實現基本ERP；實現閉環和財務管理功能七個階段，為達到最終實施效果，相應在每個階段制定一個檢測表，進行相應跟蹤測評。

下面給出的檢測表詳細列舉了在ERP實施過程的不同階段上必須完成的主要任務。每項任務作為一個問題可以回答“是”或“否”。

    一個正在實施ERP的企業在項目實施的每個階段上應當對照相應的檢測表的內容檢測自己的工作。只有對每份檢測表中的每個問題都能給出肯定的回答時，才能確保ERP的實施沿著可靠的路線進行，直至獲得成功。

這些檢測表可以在實施ERP的過程中隨時起到指導和校正的作用，因此對于ERP實施過程中的關鍵人員，如總經理、項目負責人，以及項目實施指導委員會其他成員和項目小組成員，都是非常重要的。

1、成本論證和正式立項

1）總經理和關鍵人員參加了先行教育。

2）所有的部門領導人員參加了先行教育。

3）成本論證由高層管理人員和所涉及到的全部操作級管理人員聯合進行。

4）成本論證得到了總經理和所有必要人員的批準。

5）確定ERP的實施作為企業的第二位重要工作。

6）形成了關于ERP實施項目的書面文件，并由參加論證的所有高層領導人員正式簽字，以取得共識。

2、項目組織與責任

1）從企業的操作級部門領導人中選擇了一位關鍵人員作為項目的專職負責人。

2）成立了主要由所有有關部門的操作級管理人員組成的項目小組。

3）成立了由總經理、副總經理和項目負責人組成的指導委員會。

4）正式指定了指導委員會的主持人。

5）項目小組至少每周召開一次會議。

6）指導委員會至少每月召開一次會議。

7）聘請了具有實施ERP經驗的顧問，每月或每兩月到現場進行一至二天的指導。

8）項目小組制訂了在認可的時間框架內實現ERP的詳細計劃，按天或周表示，明確任務職責并指明承擔人的姓名。

9）項目小組要在至少每周一次的會議上根據指導委員會的意見修訂項目實施詳細計劃。

3、教育

1)指導委員會所有成員，包括總經理，都參加了ERP的外部課程學習。

2)項目小組全體成員都參加了ERP的外部課程學習。

3)有一系列的內部教育，面向操作管理人員，從而造就企業內的“專家隊伍”。

4)有一系列的內部教育，由“專家隊伍”主持，面向企業廣大員工，其中包括總經理和他的副手。

4、數據和策略

1)庫存記錄準確度在95％以上。

2)物料清單準確度在98％以上o

3)整個企業所用的物料清單格式統一，結構良好，完全適用于ERP的要求。

4)工藝路線(工序和工作中心)的準確度在98％以上。

5)物料項目數據完整、合理。

6)工作中心數據完整、合理。

7)有闡述銷售與運作規劃策略的書面文件，已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。

8)有闡述主生產計劃策略的書面文件，已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。

9)有闡述物料需求計劃策略的書面文件，已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。

10)有闡述工程改變策略的書面文件，已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。

5、軟件系統

1)已經作出購買ERP軟件的決定。

2)所選擇的軟件產品已有A級用戶或比較好的B級用戶，而且正在使用著。

3)軟件系統費用的估算與成本論證相符。

4)已建立管理軟件改變要求的規程。

6、實現基本ERP

1)銷售與運作規劃的編制已經完成。

2)MPS／ERP試點已經選定。

3)計算機試點已經完成。

4)模擬試點已經完成。

5)庫存記錄準確度達到95％以上，物料清單的準確度達到98％以上。對這樣高的數據準確度要求所有的物料項目都能達到，而不僅限于試點項目。

6)在整個企業范圍內，80％以上的員工接受了初始教育和培訓。

7)指導委員會批準進行現場試點。

8)現場試點獲得成功，用戶簽字確認。

9)關于生產和采購的反饋聯系(拖期預報)已經建立。

10)臨時的車間作業管理系統已準備就緒。

11)所有供應商均轉換到采購計劃法。

12)財務計劃接口完備且已實現。

13)模擬功能已經實現。

7、實現閉環和財務管理功能

1)所有工藝路線的準確度均達到了98％以上。

2)車間作業管理的試點已經完成。

3)車間作業管理全面完成。

4)派工單可以產生正確有效的優先級。

5)能力需求計劃已經實現。

6)投入／產出控制已經實現。

7)供應商教育程序已經完成。

8)采購計劃法試點已經完成。

9)對主要供應商已實行采購計劃法。

10)執行情況考核系統已經實現。

11)所有供應商均轉換到采購計劃法。

12)財務計劃接口完備且已實現。

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