1、企業(yè)內(nèi)部先做好需求定位
企業(yè)內(nèi)部先要做好應(yīng)用ERP系統(tǒng)的需求定位，做好預(yù)算，明確核心需求，哪些是企業(yè)最需要的，哪些是錦上添花的，要做到頭腦清醒、不被誤導(dǎo)。

企業(yè)想要上ERP系統(tǒng)時(shí)，一般會(huì)從各個(gè)部門收集需求，作為企業(yè)負(fù)責(zé)人，一定要統(tǒng)籌規(guī)劃，親自參與或安排得力干部做好需求梳理工作。如果條件許可，也可安排企業(yè)核心崗位員工到應(yīng)用ERP系統(tǒng)比較成功的企業(yè)做一些參觀調(diào)研學(xué)習(xí)。

如果企業(yè)已經(jīng)明確自身核心需求，可先把核心要求告知軟件公司，軟件公司知道企業(yè)核心要求，演示時(shí)才能有的放矢，企業(yè)參看演示員工才能帶著問題與軟件公司深入討論。如果演示能夠基本達(dá)到企業(yè)要求，就要了解下軟件公司的大致報(bào)價(jià)，如果沒有嚴(yán)重超出預(yù)算，雙方才有進(jìn)一步合作的可能。如果軟件公司的報(bào)價(jià)超過公司預(yù)算，要了解軟件公司報(bào)價(jià)的依據(jù)，找出超出預(yù)算的部分是否是企業(yè)的核心需求，如非核心需求，可考慮需求的必要性。

企業(yè)負(fù)責(zé)人要清楚一個(gè)基本常識(shí)，俗話說一分價(jià)錢一分貨，ERP價(jià)格從幾千塊到幾十萬都是可能的，要看清楚自己的需求、產(chǎn)品的性價(jià)比。

2、不懂ERP的優(yōu)先選大品牌，懂ERP的以實(shí)用性為主，盡量不要定制開發(fā)
如果企業(yè)對(duì)ERP不精通的優(yōu)先了解大品牌通用ERP系統(tǒng)、能否滿足核心需求和特殊業(yè)務(wù)需求，無法滿足時(shí)再了解行業(yè)專用ERP、能否滿足核心需求和特殊業(yè)務(wù)需求，若都無法滿足，再考慮定制開發(fā)。

大品牌通用ERP（國(guó)內(nèi)就兩家，但是價(jià)格貴）性能最穩(wěn)定，有成千上萬的企業(yè)應(yīng)用作為支撐，功能模塊都是千錘百煉，如果合用，不用擔(dān)心系統(tǒng)啟用之后的穩(wěn)定性問題、而且價(jià)格比較透明，當(dāng)然是首選，俗話說要相信群眾。

每個(gè)行業(yè)都有行業(yè)特殊性，每家企業(yè)都有自己的特殊性，如果通用ERP系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)不是以相關(guān)行業(yè)需求作為背景，有些特殊的功能可能就無法滿足，就算繞了一大圈能夠?qū)崿F(xiàn)，也喪失了工作流的簡(jiǎn)捷。通用ERP系統(tǒng)不合用時(shí)，次優(yōu)先考慮的就是行業(yè)類型的ERP系統(tǒng)，行業(yè)ERP系統(tǒng)雖然沒有大品牌通用ERP系統(tǒng)那么穩(wěn)定，但終歸還是有同行業(yè)多家企業(yè)的應(yīng)用作為支撐，可信度還是很高的。

3、考慮企業(yè)整體應(yīng)用，不要被一些花哨影響決策
不要被軟件公司的銷售人員的銷售策略忽悠，系統(tǒng)最終是給各部門員工使用的，企業(yè)負(fù)責(zé)人不要因?yàn)橐恍┗ㄉ谡腥茄矍虻难菔居绊憶Q策，要從企業(yè)整體應(yīng)用出發(fā)考慮。

優(yōu)先選擇功能是對(duì)社會(huì)公開的，在網(wǎng)上都可以找到詳細(xì)教程的品牌，但有些系統(tǒng)處在大品牌公司和小公司之間，他們的系統(tǒng)不像大品牌ERP那樣是公開透明的，但他們公司聽起來又是很有實(shí)力的，這樣的公司他們的銷售人員一般都經(jīng)過非常嚴(yán)格的培訓(xùn)，很能抓住企業(yè)負(fù)責(zé)人的心理和眼球。

請(qǐng)注意這些銷售人員，他們把精力主要放在直接抓住企業(yè)負(fù)責(zé)人的心理和眼球、而不是系統(tǒng)具體應(yīng)用人員的需求，這是一個(gè)很詭異的問題。一般企業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)話說某個(gè)公司的系統(tǒng)很不錯(cuò)，下面的員工一般都會(huì)捉摸不透領(lǐng)導(dǎo)的心思，自然而然就達(dá)成了領(lǐng)導(dǎo)都點(diǎn)頭了、我們還說什么這樣的“共識(shí)”，很有可能大家都會(huì)忽略系統(tǒng)是否能夠滿足企業(yè)需求了。

4、要求ERP供應(yīng)商提供針對(duì)本企業(yè)的解決方案說明書
ERP系統(tǒng)供應(yīng)商了解企業(yè)情況后，企業(yè)可要求對(duì)方提供針對(duì)本企業(yè)的詳細(xì)的解決方案說明書，有了詳細(xì)的解決方案，企業(yè)才能探知對(duì)方的誠(chéng)意、實(shí)力和合作的有效性。

有些ERP系統(tǒng)供應(yīng)商，他們本身并不想認(rèn)真的做系統(tǒng)，只想簽單，走一步算一步。更有些無良的供應(yīng)商，還想在合同上打主意，給企業(yè)挖坑跳，企業(yè)負(fù)責(zé)人一定要擦亮眼睛。解決方案說明書、一方面可以驗(yàn)證ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的誠(chéng)意，一方面還可以看出ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的真正實(shí)力，最重要的還能看出到底能否解決企業(yè)真正關(guān)心的問題。

5、安排核心崗位人員先行試用系統(tǒng)
要安排企業(yè)核心崗位人員先行試用系統(tǒng)，不可只相信演示體現(xiàn)好的一面，只有經(jīng)過核心崗位人員親自試用，才能大致了解是否合用。

ERP系統(tǒng)供應(yīng)商演示時(shí)，肯定是把自己最好的一面展示出來，把自己做得不好的部分盡量隱藏起來，如果企業(yè)只相信眼睛看到的，可能簽了合同付了款系統(tǒng)上線時(shí)，發(fā)現(xiàn)很多東西并不是自己所想的，這時(shí)候后悔也是騎虎難下了。

俗話說，是騾子是馬拉出來溜溜，為了避免看著好用、真正用的時(shí)候卻一堆問題，最好的辦法就是試用一番，可以向ERP系統(tǒng)供應(yīng)商提出明確的要求，請(qǐng)他們?cè)谙到y(tǒng)中設(shè)置一些適用于本企業(yè)的數(shù)據(jù)，企業(yè)召集核心崗位人員，按照大致能滿足要求的流程走一下系統(tǒng)。當(dāng)然，不要期望太高，畢竟一套ERP系統(tǒng)要在企業(yè)全面應(yīng)用，前期要花大量的時(shí)間進(jìn)行初始化，按照企業(yè)需求做很多調(diào)整才能用起來很順手，但初步的試用也基本能夠掌握ERP系統(tǒng)在企業(yè)的適用性和擴(kuò)展性到底有多高了。

試用過系統(tǒng)之后，結(jié)果大致有兩種。一種是效果實(shí)在是太差，與自身的需求謬之千里，這時(shí)候要及時(shí)止損，果斷結(jié)束合作；如果發(fā)現(xiàn)基本滿足大部分需求，可以考慮繼續(xù)合作，核心崗位人員帶著自己的問題，才能更從容的與ERP系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行更有意義的溝通，不合用的地方要問清對(duì)方的解決大致方案，并把解決方案作為以后合同附件。這樣雙方都可以把丑話說在前面，免得真正使用起來雙方為某些需求扯皮。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文