基于歷史數據和經驗的成本管理方法

對初創(chuàng)企業(yè)或管理水平處于初級階段的企業(yè)來說，這是最容易操作的成本管理方法。大多數企業(yè)的成本管理也是由此開始的。

比如在采購業(yè)務中，利用ERP強大的統計功能并結合管理者豐富的經驗，可以有效的降低采購成本。

經驗告訴我們，對外采購過程中，缺乏必要的監(jiān)督機制，少數采購員就可能產生自私行為。經常抽查歷史采購價格是否合理有助于降低這種行為的發(fā)生。

12月銷售發(fā)貨運費的統計

19年快遞費統計

4月份費用報銷的統計

3月份差旅費

1月份車間員工生產計件工資

庫存呆滯料金額統計

庫存金額統計

制造業(yè)企業(yè)生產產品的成本由材料成本、人工成本和制造費用組成。要控制好各項成本，首先得知道產品的成本是多少，需要對各成本項目進行單獨統計。在沒有ERP的時候，計算成本方式很簡單，就是將本月生產的產品數量作為基數，計算出材料、人工及制費后，按一定的規(guī)則將所有成本分攤到本月所生產的所有產品中，從總的成本來說計算是沒什么問題，但由于是平均分攤的方式，相對每種產品而言，所看到的成本就不一定真實了，而且如果發(fā)現成本有異常，也比較難去追查問題的來源，也就很難去做改善了。使用ERP后，各項成本的統計更加精確及時，再結合管理者的個人經驗和能力可以有效提升企業(yè)的管理水平。

基于經驗的成本管理有時并不管用，第一，經驗帶有嚴重的個人色彩，當環(huán)境的變化超出經驗范圍，經驗就會失效。第二，經驗往往是就事論事，不是系統思維的結果，即對具體對象而言行之有效，但就總體而言是無助于成本控制的，甚至會出現局部成本降低，整體成本反而上升的情況。第三，基于經驗和歷史數據的成本管理只能做到事后監(jiān)督。

基于預算的目標成本控制方法

嚴格進行預算管理的企業(yè)并不多。大多數企業(yè)會在關鍵指標上建立預算，并基于預算基礎上設置核心員工的績效目標。

ERP系統可以幫助企業(yè)對設置的目標進行管控，即能提供一定的靈活性又能使管理從事后監(jiān)督變?yōu)槭虑耙?guī)劃事中監(jiān)督事后統計。

基于合理的工時計算設置的計件價格，并根據統計結果不斷進行優(yōu)化調整。

與主要供應商開展年度采購談判，根據談判結果設置采購標準價和最高價規(guī)范采購員日常行為。

對產品的材料費、人工費、損耗、稅金、管理費、運輸費、輔料設置目標值，實時監(jiān)控實際利潤變化情況。

通過BOM設置材料標準采購成本

設置產品標準成本，實時監(jiān)控實際成本與標準成本的差異

制定盤點計劃，設置盤點準確性目標

對報廢物資進行管控，規(guī)范物資報廢處理流程。

制定新產品開發(fā)計劃，規(guī)范新產品開發(fā)流程，控制產品研發(fā)成本浪費。

制定供應商交貨及時率、合格批次指標，與供應商定期召開質量會議，督促供應商制定改善計劃。

對目標設置預算并不是一件容易的事，每個企業(yè)的情況不同、行業(yè)不同、所處的階段不同都會影響指標的設置，統計口徑的不同。這需要企業(yè)管理者、ERP系統、管理制度、目標責任書多方面齊頭并進。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文