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請購單也可以叫做采購計劃，是材料需求部門(如生產部)提交材料需求申請的單據，請購單完成后可以提交領導完成審批后作為采購部門做采購單的依據。請購單上需要填寫的信息包括：所需物料的編號、名稱、規格，需求數量、需求日期。請購單可以手工填寫也可引用其他單據生成，或者可以通過MRP計算自動生成請購單。

 

權限

在使用請購單前應先在角色中分配權限

 

新建請購單

1、點新單新建請購單

5、部門信息可以在用戶中事先設置好

引用
請購單可以直接填寫也可以引用BOM、BOM欠料分析、客戶訂單、主生產計劃、預測訂單、樣品單生成。

 

請購單的狀態

在請購單的表頭可以顯示請購單的狀態，包括：審核、批準、自動結案、強制結案

1、自動結案

當請購單已經全部轉為采購單時，該請購單會自動結案

2、審核

審核包括一審、二審、三審，需要在工作流中事先設置請購單的審批流程

3、批準

同上

4、強制結案

在請購單結案中完成結案后

 

表格中的列

表格的列可以通過表體布局進行設置

1、最小采購批量
最小采購批量在物料編碼表或MRP參數設置中設置。當請購數量小于最小采購批量時，請購單轉采購單后采購數量會自動按最小采購批量采購。如果沒有設置最小采購批量則按請購單實際需求量進行采購。

2、已轉數量

已轉數量是采購單上的訂購數量

3、良品庫存
只要不存放在不良品倉和廢品倉的物料就是良品庫存，有關良品倉的設定在倉庫設置中。

假設請購單中物料1010001的良品庫存數量是27700，在現今庫存中可以看到目前在材料倉和暫收倉內總數是27700。

4、已進貨量

采購入庫單的入庫數量

5、默認供應商簡稱

6、來源單類別、來源單號

僅當請購單引用了其他單據時有效

7、標準單價

數據來源于采購價表

附件

每個請購單最多可以上傳50個附件，每個附件大小不能超過50MB

 

表頭布局

可以通過表頭布局對請購單的顯示內容進行修改

1、項目名稱

在請購單中填寫的項目名稱可以被轉入到其他單據中如采購單，詳見項目名稱

2、客戶編號、客戶名稱

僅當請購單是引用客戶訂單生成時有效

3、生產通知單號

當MRP自動生成請購單時會顯示

4、訂單編號

僅當請購單是引用客戶訂單生成時有效

 

單據編號

單據編號默認是按編號規則自動生成的，也可以在單據編號中設置編號規則

 

單據編號也可以修改，在配置文件中設置

 

備注

上圖表頭上備注默認不會傳遞到采購單中，需要在配置文件中設置后才能自動傳遞到采購單備注中

 

自由項

如果現有的列不能滿足需求，用戶可以增加自由項列。需要注意的是自由項列的數據類型：自由項1、自由項2、自由項3、自由項7、自由項8、自由項9是數值類型，自由項4、自由項5、自由項6是文本類型

如下圖我們增加一個自由項4用來表示物料的顏色屬性，該屬性為固定值，在物料編碼表中設置

自由項的用途很廣請參見表體布局

 

打印

打印格式在打印模板中設置

 

導出

導出格式在導出布局中設置

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文