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        銷售開票崗操做指南

        來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2019/6/20  瀏覽次數(shù):3378

        了解發(fā)票法規(guī) 

        —《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(以下簡稱《辦法》)是為了加強發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督,保障國家稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》制定。
        —《辦法》1993年12月12日經(jīng)國務(wù)院批準、1993年12月23日以財政部令第6號發(fā)布,依據(jù)2010年12月8日國務(wù)院第136次常務(wù)會議通過、2010年12月20日國務(wù)院令第587號《國務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國發(fā)票管理辦法〉的決定》修訂。修訂后的《辦法》分為總則、發(fā)票的印制、發(fā)票的領(lǐng)購、發(fā)票的開具和保管、發(fā)票的檢查、罰則、附則共7章45條,自2011年2月1日起施行。

        崗位職責

        —1.認真審核銷售部門提供的送貨單上的鋼琴價格。
        —2.根據(jù)發(fā)票類別開好增票和普票。
        —3.整理好發(fā)票,送達銷售會計及時做賬。
        —4.月末打印金稅設(shè)備資料統(tǒng)計,跟K3賬上核對銷項稅額及銷售收入。
         
        業(yè)務(wù)操作流程

        1、 審核價格
        審核銷售收入確認條件
        必須滿足4個條件:送貨單、發(fā)貨單、回執(zhí)單、運單

        審核價格
        價格與價目單一致的情況:由銷售部門提供帶有鋼琴價格的送貨單,與鋼琴價目單認真核對。

        價格與價目單不一致的情況即銷售價格打折優(yōu)惠處理情況:由銷售部門提供的業(yè)務(wù)審批單登記批條。

        1. 輸入客戶編號

        2.表格已經(jīng)設(shè)置好函數(shù)公式自動會跳出客戶名稱

        3. 根據(jù)業(yè)務(wù)審批單記入批條簡要內(nèi)容及批條優(yōu)惠金額

        4.點擊已扣除金額超級鏈接,進入以下表格填寫

         

        依次填入發(fā)貨日期,開票日期,發(fā)票號碼,優(yōu)惠琴型號以及原價和現(xiàn)價

        折扣金額必須與批條優(yōu)惠金額一致。

         

        發(fā)票樣式

        專用發(fā)票

        普通發(fā)票

        常用開票試用稅率
        1.產(chǎn)品購銷及一般維修費、貨損賠償費等,適用稅率為17%。
        2.出售固定資產(chǎn)
        08年之前購進,因為增值稅不允許抵扣原則,所以適用稅率為3%。
        08年之后購進,因為增值稅允許抵扣原則,所以適用稅率仍為17%。
        注意點:
        1.對方客戶必須有一般納稅人資質(zhì)才能開具增值稅專用發(fā)票,其他一律開普票。
        2.運輸賠償費等 未列在“營改增”范圍內(nèi)的一律開普票。

        2、開具發(fā)票

        1.點擊價格即為含稅價。
        2.依次填入購買方信息,貨物名稱,規(guī)格型號,含稅單價,備注內(nèi)容。
        3.打開打印機,確認發(fā)票號碼一致,往打印機上塞上發(fā)票,點擊打印。
        4.在發(fā)票上蓋好發(fā)票章,記賬聯(lián)與送貨單、發(fā)貨單附在一起,送達銷售會計及時做賬。發(fā)票聯(lián)送達銷售部,及時寄給客戶。

        開具帶銷貨清單的發(fā)票

        當月發(fā)票作廢

        當月開具且未抄稅的發(fā)票可以進行作廢處理

        開具紅字發(fā)票

        2.上傳信息表:依次打開菜單“發(fā)票管理”→“紅字發(fā)票信息表”→對應(yīng)發(fā)票種類的查詢導出

        3.開具紅字發(fā)票:待上傳的紅字發(fā)票信息表審核通過后,可直接進入發(fā)票填開界面進行紅字發(fā)票的填開

        1.依次輸入發(fā)票代碼,發(fā)票號碼后,下一步確認即可。
        2.打印負數(shù)發(fā)票。
        3.及時做賬。

        3、審核發(fā)票

        1.審查送貨單抬頭與發(fā)票抬頭一致
        2.審查貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和金額
        3.審核好發(fā)票,蓋好發(fā)票章,然后把發(fā)票聯(lián)送達銷售部門,由銷售部寄給客戶。并且把記賬聯(lián)送達銷售會計及時在K3財務(wù)ERP軟件上做賬。

        月末開票系統(tǒng)與做賬系統(tǒng)核對

        1.進入報稅處理界面

        2.點擊月度統(tǒng)計

         

        依次合計普通發(fā)票和專用發(fā)票實際銷售金額和實際銷項稅額。


        月末開票系統(tǒng)與做賬系統(tǒng)核對

        1.選擇過濾條件包括會計期間,科目代碼,幣別以及包括未過賬憑證。
        2.點擊負債類科目->應(yīng)交稅費->應(yīng)交增值稅->銷項稅額

        與之前打印的金稅設(shè)備資料統(tǒng)計核對銷項稅額必須一致。

         

        月末開票系統(tǒng)與做賬系統(tǒng)核對

        1.依次選擇會計科目主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和營業(yè)外收入。
        2.匯總收入金額與開票系統(tǒng)打印的銷售收入核對,必須一致。

        抄報稅處理
        遠程抄報:依次單擊:“報稅處理”

        “遠程清卡”→“確定”(清卡成功后需退出并重啟開票軟件)。

        注意:遠程清卡建議在遠程報稅成功后5分鐘以上再進行操作。
        目前就2015.7月以后無需進行抄報稅處理了,月初自動進行抄報稅處理,然后可以開票了。

         

         

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