企業(yè)的庫存管理是ERP系統(tǒng)的核心模塊，會(huì)影響所有的業(yè)務(wù)模塊，包括銷售、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)模塊。

但是很多企業(yè)在ERP實(shí)施過程中甚至上線使用后普遍存在一個(gè)問題就是兩本賬的問題，系統(tǒng)賬和手工賬

存在兩本賬的原因主要是庫存管理有盲區(qū)，存在管理不到位的現(xiàn)象：

1、貨品隨意的出入

貨品隨意出入庫，并且沒有交易的憑證

2、人員隨意出入

沒有制定倉庫管理制度，人員可以隨意進(jìn)出倉庫，甚至可以隨意拿取存貨

3、更新不及時(shí)

貨品出入庫后，手工賬有記錄，但是沒有及時(shí)更新系統(tǒng)賬。

比如晚上加班倉庫沒有倉管員，生產(chǎn)人員去倉庫領(lǐng)料并做了手工賬的登記，生產(chǎn)人員操作正確。但是第二天倉管員沒有收到領(lǐng)料的信息，因此沒有更新系統(tǒng)賬。這是流程銜接出了問題。

4、貨品命名不規(guī)范

實(shí)物物料卡、手工賬、領(lǐng)料單的貨品名稱、規(guī)格與系統(tǒng)賬的叫法不一致

5、一物多碼

編碼人員對貨品不熟悉，隨意進(jìn)行編碼導(dǎo)致一物多碼普遍存在

ERP系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)不可信會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常使用，前期所做的工作都白費(fèi)了，大家又回到手工操作的狀態(tài)。

解決的對策從以下幾方面入手，僅供參考

1、限制對倉庫的訪問

原有開放的倉庫要封閉管理，限制那些有機(jī)會(huì)和特權(quán)出入倉庫，非倉庫人員最好不允許進(jìn)出倉庫。

非倉庫人員進(jìn)倉庫的需要倉管員陪同，否則應(yīng)禁止進(jìn)入倉庫

2、加強(qiáng)培訓(xùn)

倉管員、領(lǐng)料人員、貨品編碼員需要接受專業(yè)培訓(xùn)，比如請技術(shù)部培訓(xùn)本公司產(chǎn)品的命名規(guī)范，請采購部培訓(xùn)原材料的命名知識(shí)。

建立常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制，當(dāng)新員工入職時(shí)就進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格才能上崗。

3、重新梳理業(yè)務(wù)流程

比如前面提到的晚上加班領(lǐng)料的問題，領(lǐng)料人員領(lǐng)料后要將領(lǐng)料憑證放到倉庫管桌面，倉管員上班后在ERP系統(tǒng)中就是銷賬。

4、在倉庫中創(chuàng)建區(qū)域和庫位

擁有區(qū)域、庫位、貨架的布局，使員工更容易直接在正確的位置存放物品

在ERP系統(tǒng)中按位置顯示每個(gè)物料的數(shù)量

在物料發(fā)放時(shí)可以更精準(zhǔn)的定位物料

5、整合倉庫的SKU

只要可行，請將給定SKU的所有數(shù)量保存在一個(gè)位置，以便跟蹤

為大量快速移動(dòng)的SKU提供備用位置是完全合理的

6、在ERP系統(tǒng)中建立循環(huán)盤點(diǎn)制度

循環(huán)盤點(diǎn)，在企業(yè)中是廣泛采用的。如有時(shí)候企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)比較急，但是又到了盤點(diǎn)的時(shí)候，生產(chǎn)是不能停止的，此時(shí)，就可以利用循環(huán)盤點(diǎn)。每周、每月和每季度清點(diǎn)一些零件，這樣經(jīng)過一段時(shí)間后，庫存就可以完全盤點(diǎn)完，庫存的準(zhǔn)確性就可以實(shí)現(xiàn)。

對于一些高價(jià)值的產(chǎn)品，每六個(gè)月盤點(diǎn)一次可能不夠，需要每半個(gè)月盤點(diǎn)一次。然而，在每次盤點(diǎn)前準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和每次盤點(diǎn)后處理賬目是非常麻煩的，利用ERP的循環(huán)盤點(diǎn)功能，可以很好的解決這些問題。用于盤點(diǎn)的相關(guān)資料和盤點(diǎn)后的帳戶調(diào)整有助于ERP解決用戶問題。用戶只需要簡單的點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就可以了。

7、定期召開總結(jié)會(huì)議

ERP系統(tǒng)剛上線時(shí)，每個(gè)月都要召開總結(jié)會(huì)議，成功上線后至少也要每半年召開一次總結(jié)會(huì)議，總結(jié)上次會(huì)議后問題的改善情況，確定還需解決的問題。

企業(yè)管理的精髓是持續(xù)改進(jìn)，ERP系統(tǒng)僅僅是企業(yè)管理的一個(gè)工具，如何用好這個(gè)工具是需要企業(yè)管理者認(rèn)真思考的問題！